مطلوب مساعد إداري (دوام جزئي) لحملة الثانوية فأعلى برواتب في إحدى الجهات الخاصة

تعلن إحدى الجهات الخاصة الرائدة بدولة الإمارات العربية المتحدة عن توفر فرصة عمل مميزة بنظام الدوام الجزئي ضمن برامج التوطين، لشغل وظيفة مساعد إداري (Admin Assistant) في منطقة الكرامة بإمارة دبي، براتب مجزٍ ودعم المالي المباشر من برنامج نافس.

تستهدف هذه الفرصة الكوادر الوطنية من مواطني ومواطنات الدولة (من طلبة الجامعات الحاليين أو حملة الثانوية العامة) ممن يمتلكون مهارات تنظيمية وتقنية ممتازة ويفضلون نظام العمل الجزئي بمرونة 3 أيام في الأسبوع.

تفاصيل الشاغر الوظيفي

• المسمى الوظيفي: مساعد إداري (Admin Assistant).
• الجنسية المطلوبة: إماراتيين فقط (توطين).
• الوثائق المطلوبة: يشترط توفر جواز سفر إماراتي وخلاصة قيد.
• الجنس: ذكور وإناث.
• المؤهل العلمي: مناسب لطلبة الجامعة الحاليين أو خريجي الثانوية العامة فأعلى.
• المهارات المطلوبة: معرفة تقنية جيدة، إتقان برامج Microsoft Office، والقدرة على كتابة المراسلات المهنية.
• اللغات: مستوى جيد جداً في اللغة الإنجليزية.
• الراتب الشهري: 6,000 درهم إماراتي + دعم برنامج نافس المالي (الراتب غير قابل للتفاوض).
• موقع العمل: دبي – منطقة الكرامة (التقديم مفتوح لسكان دبي، الشارقة، وعجمان).
• أيام العمل: 3 أيام في الأسبوع.
• ساعات العمل: 5 ساعات يومياً (دوام جزئي).
• نظام العمل: دوام حضوري بالكامل في المكتب (لا يوجد عمل عن بُعد أو نظام هجين).

المسؤوليات والمهام الوظيفية

يتولى الشاغل لهذه الوظيفة تقديم الدعم الإداري والتقني اليومي للمكتب، وتتضمن المسؤوليات الرئيسية ما يلي:

• صياغة وإرسال البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية الرسمية بأسلوب مهني ومرتب.
• إدخال البيانات وتنظيم الملفات الإلكترونية والورقية باستخدام برامج Microsoft Office (خاصة Excel وWord).
• متابعة المهام المكتبية اليومية والتنسيق بين فريق العمل لضمان انسيابية العمليات.
• استقبال المراسلات والرد على الاستفسارات الإدارية الأساسية بكفاءة ودقة.
• تقديم الدعم التقني الأولي في التعامل مع أجهزة الكمبيوتر والأنظمة المكتبية الحديثة.

خطوات تعديل سيرتك الذاتية لزيادة فرص القبول بالوظيفة

لتضمن تميز طلبك أثناء فرز السير الذاتية للوظائف الإدارية الجزئية، احرص على تعديل ملفك وفق الخطوات التالية:

1. إبراز المهارات التقنية والبرمجيات المكتبية

ركّز في سيرتك الذاتية على إتقانك لأدوات العمل المكتبي مثل: MS Office (Excel, Word, Outlook), Email Etiquette, Data Entry, File Management.

2. استعراض الوضع الأكاديمي والالتزام

إذا كنت طالب أونلاين أو جامعي، أبرز تخصصك والمهارات التنظيمية التي تمتلكها، موضحاً قدرتك العالية على التوفيق والتنظيم بين الدراسة وساعات العمل الحضورية.

3. إظهار الإلمام باللغة الإنجليزية والتواصل المهني

أبرز مهاراتك في كتابة المراسلات والتقارير باللغة الإنجليزية بشكل مرتب وخالٍ من الأخطاء الإملائية، لكونها جزءاً أساسياً من تقييم الطلب.

تنبيها ونصائح قيمة قبل التقديم

الالتزام التام بنظام العمل الحضوري

العمل حضوري بالكامل داخل مقر الشركة في الكرامة لمدة 3 أيام أسبوعياً (5 ساعات يومياً)، والالتزام بالحضور إلزامي جداً دون إمكانية للعمل أونلاين أو عن بُعد.

إرسال الملف بصيغة PDF ومطابقة العنوان

احرص دائماً على إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF وتسمية الملف باسمك الثلاثي، مع كتابة المسمى الوظيفي بوضوح في عنوان البريد الإلكتروني.

طريقة التقديم على الوظيفة

للراغبين والراغبات من مواطني ومواطنات دولة الإمارات (القاطنين في دبي، الشارقة، أو عجمان) ممن تتوافر لديهم الشروط والمؤهلات المطلوبة، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة بصيغة (PDF) إلى البريد الإلكتروني التالي:

البريد الإلكتروني للتقديم: Salem.AlQubaili@txm.ae

⚠️ ملاحظة هامة جداً: يُشترط كتابة المسمى الوظيفي بوضوح في عنوان البريد الإلكتروني (Subject Line) مثل: “Admin Assistant – UAE National – Karama” لضمان أرشفة ومعالجة طلبك بمرونة وسرعة.