وظائف بنظام العمل الهجين بصفة مسؤول / مسؤولة إدارية في إحدى الجهات الخاصة

تعلن إحدى الجهات الخاصة الرائدة بدولة الإمارات العربية المتحدة (عبر وكالة TASC Outsourcing) عن توفر فرصة عمل مميزة ضمن برامج التوطين، لشغل وظيفة مسؤول / مسؤولة إدارية (Admin Officer) في منطقة جبل علي بإمارة دبي، بنظام عمل هجين مرن ودعم مباشر من برنامج نافس المالي.

تستهدف هذه الفرصة الكوادر الوطنية من مواطني ومواطنات الدولة (خريجين جُدد أو أصحاب خبرة) ممن يمتلكون التخصص الأكاديمي في إدارة الأعمال والمهارات التنظيمية العالية، والراغبين في بناء مسار مهني إداري واعد بالقطاع الخاص.

تفاصيل الشاغر الوظيفي

• المسمى الوظيفي: مسؤول / مسؤولة إدارية (Admin Officer).
• الجهة المعلنة: جهة خاصة (عبر TASC Outsourcing).
• الجنسية المطلوبة: مواطنون إماراتيون فقط (توطين).
• خلاصة القيد: يشترط توفر خلاصة القيد.
• الجنس: ذكور وإناث.
• المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التخصصات الإدارية ذات الصلة.
• الخبرة العملية: خريجون جدد (Fresh Graduates) أو أصحاب خبرة في المجال الإداري.
• موقع العمل: دبي – منطقة جبل علي (Jebel Ali).
• نظام العمل: نظام عمل هجين (Hybrid) – 3 أيام حضورياً من مقر الشركة، ويومان عن بُعد.

المسؤوليات والمهام الوظيفية

يتولى الشاغل لهذه الوظيفة تنظيم وإدارة كافة الأعمال والعمليات الإدارية المساندة، وتتضمن المسؤوليات الرئيسية ما يلي:

• إدارة وتنسيق المعاملات والمراسلات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بدقة وفاعلية.
• تنظيم الملفات، أرشفة المستندات والوثائق الرسمية للشركة إلكترونياً وورقياً.
• ترتيب وإعداد اجتماعات الإدارة، تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات التنسيقية.
• التنسيق بين مختلف الأقسام والجهات الخارجية لضمان توفير المتطلبات والاحتياجات المكتبيّة.
• متابعة تقديم التقارير الإدارية الدورية لدعم اتخاذ القرارات الإدارية السليمة.

خطوات تعديل سيرتك الذاتية لزيادة فرص القبول بالوظيفة

لتضمن تميز طلبك أثناء فرز السير الذاتية في مبادرات التوطين للوظائف الإدارية، احرص على تعديل ملفك وفق الخطوات التالية:

1. إبراز المؤهل الأكاديمي والمهارات الإدارية

ضع مؤهل بكالوريوس إدارة الأعمال في مقدمة السيرة الذاتية، وركّز على المهارات التنظيمية الأساسية مثل: Administrative Support, Office Management, Time Management, Data Entry, Document Control.

2. استعراض مشاريع التخرج أو الخبرات السابقة

إذا كنت خريجاً جديداً، اذكر مشاريع التخرج الإدارية أو فترة التدريب الميداني (Internship). أما إذا كانت لديك خبرة، فأبرز المهام والإنجازات التي حققتها في تقديم الدعم الإداري.

3. التأكيد على إتقان الأدوات التقنية واللغة الإنجليزية

أبرز مهاراتك في التعامل مع حزمة برامج Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) والأنظمة السحابية التي تسهل العمل عن بُعد، واحرص على كتابة السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية لكونها لغة العمل الأساسية.

نصائح قيمة للتقديم والقبول في الوظائف الإدارية (الهجينة)

إظهار الانضباط والقدرة على إدارة العمل عن بُعد

نظراً لأن الوظيفة تعتمد نظام العمل الهجين (يومان عن بُعد)، احرص أثناء المقابلة الشخصية على إبراز قدرتك على إدارة الوقت بفاعلية، والالتزام بالإنجاز الذاتي والتواصل المستمر مع الفريق.

التأكد من توفر المستندات الرسمية

احرص على جاهزية نسخة من خلاصة القيد والشهادة الجامعية والبطاقة الهوية لتقديمها عند طلبها أثناء مراحل التقييم.

طريقة التقديم على الوظيفة

للراغبين والراغبات من مواطني ومواطنات دولة الإمارات ممن تتوافر لديهم الشروط والمؤهلات المطلوبة، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة بصيغة (PDF) إلى البريد الإلكتروني التالي:

البريد الإلكتروني للتقديم: K.sara@tascoutsourcing.com

⚠️ ملاحظة هامة جداً: يُشترط كتابة المسمى الوظيفي بوضوح في عنوان البريد الإلكتروني (Subject Line) مثل: “Admin Officer – UAE National – Jebel Ali” لضمان أرشفة ومعالجة طلبك بمرونة وسرعة.