فرص وظيفية في مجال الإدارة المكتبية تعلن عنها جهة Black Pearl

تقدم جهة Black Pearl فرصة مهنية للعمل في مجال الإدارة المكتبية لدى أحد عملائها في أبوظبي، وهي فرصة مناسبة للمواطنين الإماراتيين الراغبين في بدء مسيرتهم المهنية أو تطويرها. وتقبل الجهة طلبات الخريجين الجدد ومن لا يمتلكون خبرة سابقة، مع اشتراط إجادة اللغة الإنجليزية ومعرفة أساسية ببرامج Microsoft Office، إضافة إلى العمل من المكتب خمسة أيام أسبوعياً.

مساعد إداري

المسؤوليات

• دعم الأنشطة الإدارية اليومية داخل المكتب وضمان سير العمل بسلاسة.
• الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات العامة.
• إعداد الرسائل الرسمية والتقارير والعروض التقديمية والمستندات المختلفة.
• إدخال البيانات وتحديث المعلومات باستخدام برامج Word وExcel.
• تنظيم الملفات والسجلات والمستندات الإدارية وحفظها بطريقة منظمة.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد والتواصل الداخلي بين الأقسام.
• تقديم الدعم للموظفين والزوار عند الحاجة.
• متابعة مستلزمات المكتب ودعم الاحتياجات التشغيلية العامة.
• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي تكلف بها من قبل الإدارة.

المتطلبات

• أن يكون المتقدم مواطناً إماراتياً مع توفر خلاصة القيد.
• قبول الخريجين الجدد والمرشحين بدون خبرة سابقة.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• معرفة أساسية ببرامج Word وExcel وPowerPoint.
• مهارات جيدة في التواصل والتنظيم والرغبة في التعلم.
• القدرة على العمل من المكتب خمسة أيام أسبوعياً.
• الاستعداد للبدء فوراً.

مهارات إضافية

هذه المهارات وردت في الإعلان كمتطلبات عامة لدى العميل، وقد لا تكون جميعها إلزامية للوظيفة الحالية، لكنها تعكس طبيعة بيئة العمل لدى الجهة:

• درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية أو تخصص مشابه.
• مؤهل دراسات عليا مثل ماجستير إدارة الأعمال يعد ميزة.
• خبرة قوية في العمليات والصيانة ضمن بيئات البنية التحتية أو المواقع الصناعية.
• خبرة مثبتة في قيادة فرق كبيرة وإدارة عمليات متعددة المواقع.
• فهم متقدم لإدارة الأصول واستراتيجيات الصيانة.
• خبرة في الميزانيات والتخطيط وإدارة الأداء.
• مهارات قيادية واتصال وإدارة أصحاب المصلحة على مستوى ممتاز.
• مستوى مهني متوسط الخبرة.

الرواتب التقديرية بالدرهم الإماراتي

• لم يذكر الإعلان قيمة محددة للراتب، إلا أن الوظائف الإدارية المماثلة عادة تتراوح بين 7,000 و12,000 درهم إماراتي حسب الخبرة.
• قد تشمل الوظيفة مزايا إضافية يقدمها العميل، دون معلومات مؤكدة في الإعلان.
• يتم تحديد الراتب النهائي خلال المقابلة بناءً على المؤهلات والمهارات.

نبذة عن الجهة

تعد Black Pearl شركة متخصصة في حلول التوظيف والاستشارات المهنية، وتقوم حالياً بالتوظيف لصالح أحد عملائها في أبوظبي. وتؤكد الجهة أنها لا تتقاضى أي رسوم من المرشحين، وأن جميع الطلبات تُعامل بسرية تامة. كما توفر الشركة فرصاً وظيفية أخرى يمكن الاطلاع عليها عبر موقعها الإلكتروني، إضافة إلى معلومات تفصيلية حول خدماتها ومتطلبات الوظائف المتاحة لديها.

طريقة التقديم

التقديم يتم من خلال الرابط: https://blackpearlconsult.zohorecruit.com/recruit/ViewJob.na?digest=BRTXRXl%40y6OPSeZA4JF6YiBfk9XeaZaauGGKh.tlVtI-&embedsource=Bayt