تعلن إحدى الجهات الخاصة المرموقة في دولة الإمارات عن فتح باب التوظيف الحصري ضمن برامج التوطين لشغل وظيفة مراقب مستندات (Document Controller) للذكور، براتب شهري يبلغ 10,000 درهم إماراتي، بالإضافة إلى المزايا المالية والدعم المباشر المتاح عبر برنامج نافس.
تستهدف هذه الفرصة الكوادر الوطنية من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة من حملة مؤهل الثانوية العامة فما فوق ممن يمتلكون مهارات استخدام الحاسوب والتطبيقات المكتبية وإتقان اللغة الإنجليزية، مع اشتراط إتمام الخدمة الوطنية.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الشاغر الوظيفي
- المسمى الوظيفي: مراقب مستندات (Document Controller).
- جهة العمل: شركة خاصة.
- موقع العمل: إمارة أبوظبي وإمارة دبي.
- الجنسية المطلوبة: مواطنو دولة الإمارات العربية المتحدة فقط (توطين).
- الجنس: ذكور فقط.
- المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة فأعلى.
- الخبرة العملية: خبرة جيدة في استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرامج الأساسية (وتُعتبر الخبرة العملية ذات الصلة بالمجال ميزة إضافية).
- شرط أساسي: إتمام الخدمة الوطنية بنجاح.
- الراتب الشهري: 10,000 درهم إماراتي + دعم برنامج نافس المالي.
- أيام وساعات العمل: من الإثنين إلى الجمعة (8 ساعات عمل يومياً).
المهارات والمتطلبات الأساسية
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (قراءة وكتابة وتواصلاً).
- مهارات تواصل شفهية وكتابية عالية وقدرة على التنسيق الإداري.
- إلمام أساسي وتطبيقي ممتاز ببرامج Microsoft Office (خاصة Word وExcel وكتابة البريد الإلكتروني الرسمي عبر Outlook).
- الدقة عالية في الأرشفة، مراقبة الوثائق، وتتبع التحديثات.
المسؤوليات والمهام الوظيفية
يتولى مراقب المستندات حفظ وأرشفة وإدارة كافة المعاملات والملفات المكتوبة والإلكترونية للجهة، وتتضمن المسؤوليات الرئيسية ما يلي:
- إدخال وتحديث البيانات والسجلات الإدارية بانتظام في قواعد البيانات ونظام أرشفة المستندات.
- تنسيق وتبادل المراسلات الرسمية والرسائل الإلكترونية بين الأقسام والإدارات المختلفة.
- فهرسة وتنظيم الملفات والوثائق الفنية والإدارية لضمان سهولة الوصول إليها وقت الحاجة.
- مراجعة الوثائق الصادرة والواردة للتحقق من اكتمال البيانات والتوقيعات المعتمدة.
- ضمان سرية البيانات والمستندات طبقاً لسياسات الحوكمة وأمن المعلومات المعمول بها.
خطوات تعديل سيرتك الذاتية لزيادة فرص القبول بالوظيفة
لتضمن تميز طلبك أثناء فرز السير الذاتية لوظائف أرشفة ومقاطعة المستندات، احرص على تعديل ملفك وفق الخطوات التالية:
1. كتابة السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية
نظراً لاشتراط الإجادة الممتازة للغة الإنجليزية، قدم سيرتك الذاتية بلغة إنجليزية احترافية وخالية من الأخطاء الإملائية أو اللغوية.
2. إبراز مهارات البرامج والكلمات المفتاحية (Keywords)
أدرج المهارات والتطبيقات ذات الصلة بوضوح مثل: Document Control, Archiving Systems, MS Excel, MS Word, Email Etiquette, Data Entry, File Indexing, Record Management.
3. توضيح حالة الخدمة الوطنية والمؤهل
أبرز في بداية الملف أو قسم المهارات الشخصية إتمامك التام لـ الخدمة الوطنية (National Service Completed) مع ذكر المؤهل التعليمي (الثانوية العامة أو البكالوريوس).
نصائح قيمة للتقديم والقبول في وظائف مراقبة المستندات
تجهيز السيرة الذاتية بصيغة PDF احترافية
قم بإرسال السيرة الذاتية المحدثة بصيغة PDF مع تسمية الملف باسمك الصريح والمسمى الوظيفي (مثال: Firas_Document_Controller.pdf).
صياغة عنوان البريد الإلكتروني بدقة
احرص على كتابة المسمى الوظيفي والجنسية في عنوان الرسالة الإلكترونية لضمان توجيه ملفك لقسم الموارد البشرية مع أولوية التوطين.
طريقة التقديم على الوظيفة
للراغبين من مواطني دولة الإمارات ممن تتوافر لديهم الشروط والمؤهلات المحددة، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة بصيغة (PDF) إلى البريد الإلكتروني المباشر التالي:
البريد الإلكتروني للتقديم: Recruitment@tanmiauae.com
⚠️ ملاحظة هامة جداً: يُشترط كتابة المسمى الوظيفي والجنسية بوضوح في عنوان البريد الإلكتروني (Subject Line) مثل: “Document Controller – UAE National” لضمان أرشفة ومعالجة طلبك بسرعة وأولوية.