تعلن إحدى المدارس الخاصة المرموقة التي تعتمد المنهج الأمريكي في إمارة الشارقة عن توفر فرصة عمل إدارية وتواصلية مميزة ضمن برامج التوطين لشغل وظيفة مسؤول تسجيل الطلاب والاستقبال (Student Registration & Reception Officer) للذكور والإناث، مع التمتع بكافة المزايا والحوافز والدعم المالي المباشر المتاح عبر برنامج نافس.
تستهدف هذه الفرصة الكوادر الوطنية من مواطني ومواطنات دولة الإمارات العربية المتحدة ممن يحملون المؤهل الجامعي ويمتلكون مهارات احترافية في التواصل باللغة الإنجليزية وخدمة العملاء، للعمل ضمن بيئة تعليمية حيوية وتنظيم إجراءات استقبال وتسجيل الطلبة الجدد.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الشاغر الوظيفي
- المسمى الوظيفي: مسؤول تسجيل الطلاب والاستقبال (Student Registration & Reception Officer).
- جهة العمل: مدرسة خاصة تعتمد المنهج الأمريكي.
- موقع العمل: إمارة الشارقة.
- الجنسية المطلوبة: مواطنو دولة الإمارات العربية المتحدة فقط (توطين – حاملو خلاصة القيد).
- الجنس: ذكور وإناث.
- المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في (الإدارة، إدارة الأعمال، التربية، أو أي تخصص ذي صلة).
- الخبرة العملية: تُفضل الخبرة السابقة في تسجيل الطلاب، القبول والإجراءات، الاستقبال، أو الإدارة المدرسية.
- اللغات المطلوبة: إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
- المهارات المطلوبة: مهارات تواصل قوية، خدمة عملاء، استخدام حزمة MS Office والأنظمة الإدارية، التنظيم والدقة.
- أيام وساعات العمل: من الإثنين إلى الخميس (من الساعة 7:00 صباحاً وحتى 3:30 عصراً – الجمعة والسبت والأحد عطلة).
- الراتب والمزايا: راتب شهري مجزي + الدعم المالي المباشر المعتمد عبر برنامج نافس.
المسؤوليات والمهام الوظيفية
يتولى مسؤول تسجيل الطلاب والاستقبال إدارة مكتب الاستقبال الأمامي وتنفيذ إجراءات القبول والتسجيل، وتتضمن المسؤوليات الرئيسية ما يلي:
- إدارة ومعالجة كافة إجراءات تسجيل وقبول الطلبة الجدد وتدقيق مستنداتهم الثبوتية والرسمية.
- استقبال الترحيب بأولياء الأمور والزوار والطلاب وتقديم المساعدة والمعلومات المطلوبة باحترافية.
- إنشاء والحفاظ على دقة السجلات المدرسية وقواعد بيانات الطلاب المعتمدة.
- التنسيق مع أولياء الأمور والمتابعة المستمرة لاستكمال الملفات والأوراق المطلوبة للقبول.
- تقديم الدعم الإداري اليومي لمكتب الاستقبال والرد على المكالمات والاستفسارات الواردة فوراً.
خطوات تعديل سيرتك الذاتية لزيادة فرص القبول في القطاع التعليمي
لتضمن تميز طلبك أثناء فرز السير الذاتية لوظائف القبول والإشراف المدرسي، احرص على تعديل ملفك وفق الخطوات التالية:
1. إبراز الكلمات المفتاحية التخصصية (Keywords)
أدرج مصطلحات التسجيل والتواصل الإداري بوضوح في سيرتك الذاتية مثل: Student Admissions, Registration Process, Reception & Front Desk, Customer Experience, Student Information Systems (SIS), Document Verification, MS Office, Fluent English.
2. التوضيح الصريح للجنسية والمؤهل (UAE National – Bachelor’s Degree)
ضع إشارة صريحة لجنسيتك الإماراتية ومؤهلك الجامعي في مقدمة السيرة الذاتية (Executive Summary) لتسهيل أرشفة طلبك ضمن أولويات التوطين.
3. صياغة السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية
نظراً لكون المدرسة تعتمد المنهج الأمريكي، يُشترط تقديم سيرة ذاتية مُنسقة ومكتوبة باللغة الإنجليزية باحترافية عالية تُظهر مهارات تنظيم المكاتب والتعامل السلس مع الزوار.
نصائح قيمة للتقديم عبر البريد الإلكتروني
تجهيز السيرة الذاتية بصيغة PDF
قم بزيادة فرصك عن طريق إرفاق السيرة الذاتية بصيغة PDF، وتجنب إرسالها بصيغة وورد أو صور، مع تسمية الملف باسمك والمسمى الوظيفي (مثال: Firas_Student_Registration_Officer.pdf).
صياغة عنوان الرسالة بدقة
احرص على كتابة المسمى الوظيفي والجنسية بوضوح في خانة الموضوع (Subject) لضمان توجيه ملفك مباشرة لمسؤول التوظيف المختص.
طريقة التقديم على الوظيفة
للراغبين والراغبات من مواطني دولة الإمارات ممن تتوافر لديهم الشروط والمؤهلات المحددة، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة بصيغة (PDF) مباشرة إلى البريد الإلكتروني التالي:
البريد الإلكتروني للتقديم: info@aias.ae
⚠️ ملاحظة هامة جداً: يُشترط كتابة المسمى الوظيفي “Student Registration & Reception Officer – UAE National” في عنوان البريد الإلكتروني لضمان أرشفة طلبك وسرعة التواصل معك للمقابلة.