توظيف فوري بصفة مسؤول مستندات في إحدى الشركات الخاصة الرائدة براتب 16,000 درهم + نافس

تعلن إحدى الشركات الخاصة الرائدة في دولة الإمارات العربية المتحدة (بالتعاون مع مجموعة هيز للتوظيف – Hays Emiratisation) عن توفر فرصة عمل إدارية وتخصصية مميزة ضمن برامج التوطين المخصصة لمواطني ومواطنات الدولة لشغل وظيفة مسؤول مستندات (Document Controller) في منطقة الظفرة – إمارة أبوظبي، مع التمتع بكافة المزايا والدعم المالي والوظيفي المتاح عبر برنامج نافس.

تستهدف هذه الفرصة الكوادر الوطنية الشابة والمؤهلة من حملة شهادة البكالوريوس ممن يمتلكون خبرة عملية سابقة في إدارة وحفظ المستندات، وإتقاناً تاماً وطلاقة في اللغة الإنجليزية، والراغبين في العمل ضمن بيئة احترافية ومحفزة وبحزمة مخصصات مالية مجزية.

تفاصيل الشاغر الوظيفي

المسمى الوظيفي: مسؤول المستندات (Document Controller)

• الجهة: شركة خاصة (بالتعاون مع Hays).
• موقع العمل: إمارة أبوظبي – منطقة الظفرة.
• الجنسية المطلوبة: مواطني ومواطنات دولة الإمارات العربية المتحدة فقط (توطين – ذكور وإناث).
• المؤهل العلمي: شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الأرشيف والمعلومات، أو أي تخصص ذات صلة.
• الخبرة العملية: تشترط وجود خبرة سابقة في حفظ وأرشفة المستندات وإدارة الملفات.
• اللغات: إتقان وطلاقة تامة في اللغة الإنجليزية واللغة العربية تحدثاً وكتابة.
• الراتب الشهري: 16,000 درهم إماراتي + الدعم المالي المباشر المعتمد شهرياً عبر برنامج نافس.
• أيام العمل: من الاثنين إلى الجمعة (عطلة أسبوعية يومي السبت والأحد).
• ساعات العمل: 8 ساعات عمل يومياً.

المسؤوليات والمهام الوظيفية الرئيسية

• إدارة وحفظ وتصنيف كافة المستندات والوثائق الرسمية والمشاريع الخاصة بالشركة ورقياً وإلكترونياً.
• إنشاء وتحديث قواعد البيانات وأنظمة الأرشفة وتدقيق الملفات لضمان سهولة وسرعة الوصول إليها.
• مراجعة المراسلات والمستندات الواردة والصادرة والتحقق من اكتمال الاعتمادات والتوقيعات المطلوبة.
• ضمان تطبيق سياسات السرية وأمان المعلومات وحماية الوثائق الهامة من الضياع أو التلف.
• متابعة حركة دورة المستندات بين الأقسام المختلفة وإعداد التقارير الدورية الخاصة بحالة الملفات.

خطوات تعديل سيرتك الذاتية لزيادة فرص القبول

لتضمني/تضمن تميز طلبك أثناء فرز السير الذاتية لوظائف إدارة وأرشفة المستندات، احرص على تعديل ملفك وفق الخطوات التالية:

1. إبراز الكلمات المفتاحية التخصصية (Keywords)

أدرج مصطلحات إدارة المستندات بوضوح في سيرتك الذاتية مثل: Document Control, Archiving, Electronic Document Management Systems (EDMS), File Management, Quality Control, Data Integrity, Confidentiality, Fluent English, UAE National.

2. التوضيح الصريح للجنسية والموقع المفضل (UAE National)

ضع إشارة صريحة وبخط بارز في مقدمة السيرة الذاتية تتضمن: UAE National مع إمكانية الإشارة لاستعدادك للعمل في منطقة الظفرة للتأكيد على ملاءمة موقع العمل.

3. تقديم سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية

نظراً لاشتراط الطلاقة في اللغة الإنجليزية، احرص على تقديم سيرة ذاتية خالية تماماً من الأخطاء اللغوية باللغة الإنجليزية تعكس مهاراتك التنظيمية والتواصلية بدقة.

نصائح قيمة للتقديم عبر البريد الإلكتروني

تجهيز السيرة الذاتية بصيغة PDF

قم بإرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF لضمان ثبات التنسيق على كافة الأجهزة، مع تسمية الملف باسمك الصريح والمسمى الوظيفي (مثال: Rashid_Document_Controller.pdf).

صياغة عنوان البريد الإلكتروني بدقة

احرص على كتابة المسمى الوظيفي والجنسية بوضوح في عنوان الرسالة الإلكترونية لضمان تحويل ملفك فوراً لمسؤول التوظيف والتوطين المختص.

طريقة التقديم على الوظيفة

للراغبين والراغبات من مواطني ومواطنات دولة الإمارات ممن تتوافر لديهم الشروط والمؤهلات المحددة، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة بصيغة (PDF) مباشرة إلى البريد الإلكتروني الخاص بقسم التوطين:

البريد الإلكتروني للتقديم: Emiratisation@hays.com

⚠️ ملاحظة هامة جداً: يُشترط كتابة المسمى الوظيفي والمدينة في عنوان البريد الإلكتروني (Subject Line) مثل: “Document Controller – Al Dhafra – UAE National” لضمان أرشفة طلبك بأولوية التوطين.