تعلن شركة إثراء لوجستيك (Ithraa Logistics) المتخصصة في خدمات السياحة والسفر والحلول اللوجستية عن فتح باب التوظيف واستقبال طلبات الالتحاق لشغل منصب منسق حجوزات النقل (Transportation Booking Coordinator) بنظام العمل عن بُعد، وذلك لتنظيم وإدارة حجوزات خدمات النقل ومتابعة تنفيذها بدقة وكفاءة عالية.
عن هذه الوظيفة
يتطلب هذا الدور مسؤولية تنظيم وإدارة كافة حجوزات خدمات النقل (الانتقالات، تأجير الحافلات والسيارات، وخدمات الاستقبال والوداع) للعملاء والشركات المتعاقدة. يتولى المنسق التواصل مع الموردين، إعداد عروض الأسعار، متابعة جداول الرحلات، والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة خاصة أثناء المعارض والفعاليات الكبرى.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المنصب: منسق حجوزات نقل (Transportation Booking Coordinator)
الموقع: عمل عن بُعد بالكامل
مجال الشركة: السياحة والسفر / الخدمات اللوجستية
المسؤوليات الوظيفية
- استقبال وتسجيل طلبات حجوزات النقل من العملاء والشركات المتعاقدة بدقة.
- التواصل مع مزودي خدمات النقل (شركات النقل، السائقين، وملاكي الحافلات) لتأكيد توفر المركبات والأسعار المناسبة.
- إعداد وتأكيد حجوزات النقل للمعارض، المؤتمرات، والفعاليات الضخمة.
- متابعة مواعيد الرحلات والتأكد من التزام السائقين بالتوقيتات المحددة.
- التنسيق مع فريق خدمة العملاء لحل أي مشكلات أو تأخيرات في الحجوزات.
- إعداد عروض أسعار النقل وتحديث قاعدة بيانات الموردين بشكل دوري.
- إصدار الفواتير ومتابعة قسائم الحجز (Vouchers) مع الإدارة المالية.
- إعداد تقارير دورية عن حالة الحجوزات والمصروفات.
المتطلبات الوظيفية والمؤهلات
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، السياحة والسفر، أو ما يعادلها.
- خبرة سابقة (من سنة إلى سنتين) في مجال حجوزات النقل أو السياحة (مفضلة).
- إتقان استخدام برامج الحجز وأنظمة إدارة النقل.
- مهارات تواصل وتفاوض جيدة مع الموردين والعملاء.
- إتقان اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة) يعتبر ميزة إضافية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواعيد النهائية المحددة، خاصة أثناء المعارض والمؤتمرات.
- دقة الملاحظة، الانتباه للتفاصيل، ومهارات التنظيم وإدارة الوقت.
- خبرة في استخدام أدوات التواصل وإدارة المهام الافتراضية.
- روح الفريق والحرص على المرونة في العمل.
المزايا الوظيفية
- عمل عن بُعد بالكامل 100% يوفر استقلالية ومرونة في بيئة العمل.
- زيادة سنوية في الراتب.
- ثقافة عمل تعاونية وفرصة للعمل ضمن فرق متعددة التخصصات.
- استقرار وظيفي وفرص للتطور المهني داخل قطاع السياحة واللوجستيات.
البيانات المطلوبة للتقديم
- سيرة ذاتية حديثة أو ملف شخصي مكتمل على منصة “بعيد”.
- معرض الأعمال أو رابط معرض الأعمال (Portfolio URL).
نبذة عن الشركة
تعتبر شركة إثراء لوجستيك (Ithraa Logistics) من الشركات الرائدة المتخصصة في تقديم الخدمات اللوجستية وحلول السياحة والسفر. تسعى الشركة إلى تقديم خدمات نقل وتنظيم رحلات متكاملة وفق أعلى معايير الجودة لضمان تقديم تجربة ممتازة لعملائها وشركائها.
طريقة التقديم
للتقديم على هذه الوظيفة مباشرة، يرجى الضغط
التقديم من هنا
Ithraa Logistics Announces Remote Transportation Booking Coordinator Job Opening
Ithraa Logistics is opening applications for a remote position as a Transportation Booking Coordinator within its travel, tourism, and logistics division to manage, organize, and execute transport bookings for clients and corporate accounts.
About the Role
The Transportation Booking Coordinator will oversee transportation bookings (transfers, car/bus rentals, meet & greet services) for clients and contracted companies. This role involves direct vendor communication, quote preparation, scheduling overviews, and cross-departmental coordination during events, conferences, and major exhibitions.
Job Details
- Role: Transportation Booking Coordinator
- Location: Remote
- Industry: Travel & Tourism / Logistics
Responsibilities
- Receive and accurately process transportation booking requests from clients and corporate partners.
- Communicate with transport providers, drivers, and fleet owners to verify vehicle availability and negotiate rates.
- Organize and confirm transport logistics for major conferences, exhibitions, and corporate events.
- Monitor trip schedules to ensure strict adherence to pick-up and drop-off times.
- Coordinate with customer service teams to address and resolve any booking delays or issues promptly.
- Prepare transport quotations and maintain an updated supplier and pricing database.
- Issue invoices and follow up on booking vouchers with the accounting department.
- Generate periodic status reports covering booking trends, operational metrics, and expenses.
Requirements and Qualifications
- Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Travel & Tourism, or a related field.
- 1–2 years of prior experience in transportation or tourism bookings preferred.
- Proficiency with booking software and transport management systems.
- Strong negotiation and communication skills for dealing with suppliers and clients.
- Proficiency in English (written and spoken) is a strong advantage.
- Ability to work efficiently under pressure and meet tight event deadlines.
- High attention to detail, time management, and organizational skills.
- Familiarity with remote collaboration and task-management tools.
Benefits
- 100% remote job setup with operational flexibility.
- Annual performance-based salary increments.
- Collaborative workplace culture with multidisciplinary team support.
Required Application Information
- Updated CV or complete profile on the “Baeed” platform.
- Portfolio or Portfolio URL.
About the Company
Ithraa Logistics is a specialized provider of travel, tourism, and logistics management services. Ithraa Logistics focuses on delivering end-to-end transport solutions, seamless booking operations, and high-quality customer experiences across its service portfolio.
How to Apply
To apply for this vacancy directly, please click