شركة إيدج ويف (Edge Wave) تعلن عن وظائف لا تشترط مؤهل محدد لجميع الجنسيات

أعلنت وكالة إيدج ويف للإعلانات (Edge Wave Advertising) بالتعاون مع إحدى شركات تأجير السيارات الرائدة والمستقرة في العاصمة التجارية لإمارة دبي، عن طرح فرصة عمل متميزة لشغل وظيفة سكرتارية وإدارة مكتبية شاملة. تقع الشركة في منطقة أبراج بحيرات جميرا (JLT)، وهي واحدة من أرقى المجمعات السكنية والتجارية الحيوية في دبي. وتوفر الشركة بيئة عمل منظمة وتنافسية تعتمد على تقديم خدمات لوجستية وتأجيرية فاخرة للعملاء من الأفراد والمؤسسات، مما يمنح الموظفين فرصة حقيقية لتطوير مهاراتهم في الدعم الإداري، الحسابات الأولية، وإدارة علاقات العملاء في سوق ديناميكي متنامٍ.

الشاغر متاح حالياً لعام 2026 بنظام الدوام الكامل من مقر الشركة، وهو مستهدف ومفتوح لجميع الجنسيات من أصحاب الكفاءات التنظيمية المقيمين داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.

تفاصيل الشاغر والمسؤوليات الوظيفية

المسمى الوظيفي: سكرتير مكتب / مساعد إداري (Office Secretary)

مكان العمل: أبراج بحيرات جميرا (JLT)، دبي – الإمارات العربية المتحدة (دوام كامل من مقر الشركة)
القطاع: إدارة مكاتب وتأجير سيارات
الهدف من الوظيفة: تنظيم وإدارة العمليات المكتبية اليومية، إعداد الفواتير وعقود الإيجار، وتأمين تدفق المراسلات والوثائق بدقة متناهية لضمان تقديم تجربة خدمة عملاء متميزة.

المهام والمسؤوليات الأساسية:

• بناء وتحديث وصيانة نظم الأرشفة والملفات المادية والرقمية للشركة لضمان سهولة استرجاع البيانات.
• إصدار وإنشاء الفواتير القانونية، عروض الأسعار، وعقود تأجير السيارات بدقة ووفقاً للوائح الداخلية.
• إدارة وتحديث سجلات المراجعين، والملفات الخاصة ببيانات ومستندات الأسطول والعملاء.
• استقبال المكالمات الهاتفية الواردة، والرد على رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بمهنية عالية.
• تقديم الدعم الإداري والمكتبي الشامل لكافة أقسام وفِرق العمل التشغيلية لضمان انسيابية العمل اليومي.
• إعداد التقارير الدورية، وتحديث السجلات الإدارية بانتظام، والتحقق من دقة وصحة كافة الوثائق الصادرة.
• التنسيق المباشر بين العملاء وفِرق العمل الداخلية لتسهيل عمليات تسليم واستلام السيارات وإنهاء المعاملات.

شروط ومتطلبات القبول

• الخبرة المهنية: خبرة عمل سابقة ومثبتة كسكرتير مكتب، مساعد إداري، أو في وظيفة ذات صلة (تعتبر الخبرة السابقة في قطاع تأجير السيارات ميزة إضافية قوية).
• المهارات الحسابية والتنظيمية: مهارات متقدمة في تنظيم السجلات، إدارة الملفات، وإصدار الفواتير والمستندات المالية الأولية.
• الكفاءة التقنية: إجادة تامة وبمستوى احترافي للتعامل مع تطبيقات Microsoft Office، ولا سيما برامج Excel و Word.
• المهارات اللغوية: مهارات تواصل ممتازة وقوية في اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة) للتعامل مع بيئة العمل متعددة الجنسيات.
• السمات الشخصية: القدرة العالية على تعدد المهام (Multitasking)، العمل بشكل مستقل، والاهتمام البالغ بأدق التفاصيل والسرية الإدارية.

التخصصات المستهدفة والمناسبة

• إدارة الأعمال
• السكرتارية التنفيذية
• الإدارة المكتبية
• المحاسبة
• العلوم المالية والمصرفية
• الدراسات الإدارية العامة
• اللغات والترجمة
• العلاقات العامة

الرواتب والمخصصات المالية

تمنح الشركة حزمة أجور شهرية محددة ومجزية تتناسب مع طبيعة العمل المكتبية في دبي، وتتوزع المخصصات المالية كالتالي:

• الراتب الشهري الإجمالي: يتراوح بين 3,000 إلى 5,000 درهم إماراتي شهرياً (يتم تحديده بدقة بناءً على الخبرة السابقة، ومدى الإلمام بقطاع تأجير السيارات، والكفاءة في المقابلة الفنية).
• المزايا القانونية: تأمين صحي إلزامي، تأشيرة عمل وإقامة ممولة بالكامل من الشركة، وإجازة سنوية مدفوعة الأجر مع تذاكر سفر وفق قانون العمل الإماراتي.

آلية التقديم الإلكتروني

للراغبين في الانضمام إلى فريق العمل وشغل شاغر السكرتارية في منطقة JLT بدبي، يرجى الولوج الفوري إلى رابط التوظيف الإلكتروني عبر منصة لينكد إن، ومراجعة الشروط، ثم إرسال طلب التوظيف مرفقاً به السيرة الذاتية المحدثة باللغة الإنجليزية (صيغة PDF) عبر الرابط التالي:

التقديم من هنا

Edge Wave Advertising Careers 2026: New Office Secretary Vacancy in JLT Dubai

About the Vacancy & Employer Framework

Promoted through Edge Wave Advertising, a leading car rental enterprise established in the premium business hub of Jumeirah Lake Towers (JLT), Dubai, has launched a dedicated recruitment call for an organized administrative expert. Operating within an upscale logistically complex automotive framework, the company serves individual corporate patrons across the UAE. This position facilitates structured exposure to dynamic customer relationship systems, fundamental bookkeeping models, and corporate operational workflows within a fast-paced environment.

The designation is targeted as a full-time, on-site structural assignment for the 2026 corporate calendar, accommodating all nationalities holding valid prerequisite qualifications within the UAE.

Job Matrix & Core Responsibilities

• Position Title: Office Secretary
• Location: Jumeirah Lake Towers (JLT), Dubai – UAE (Full-Time, On-Site)
• Core Objective: Administering daily clerical tasks, configuring invoicing pipelines, compiling rental frameworks, and managing multi-channel communications to preserve ultimate administrative output.

Key Day-to-Day Operations:

• Structuring, updating, and protecting physical and digital filing frameworks for swift data retrieval.
• Generating accurate standard commercial invoices, price quotations, and statutory automotive rental contracts.
• Managing organizational data sheets, customer accounts, and internal company licensing records.
• Handling inbound telephonic calls, resolving public email streams, and executing formal correspondence with premium etiquette.
• Delivering integrated administrative and clerical tracking backing to secure frictionless daily operational speed.
• Formulating operational summaries, updating corporate logs, and auditing the absolute accuracy of documents.
• Liaising with consumers and coordinating with internal logistical teams to manage automotive dispatch cycles.

Mandatory Qualification Benchmarks

• Professional Background: Solid practical track record working as an Office Secretary, Executive Assistant, or Clerical Support Officer. Prior tenure in the car rental or logistics sector is a distinct asset.
• Administrative Talents: Proven skill set in document configuration, records maintenance, invoicing layouts, and ledger upkeep.
• Technical Tooling: Complete command over corporate Microsoft Office utilities, featuring specialized advanced skills in MS Excel and MS Word.
• Language Capabilities: Superior, articulate professional communication skills in written and spoken English.
• Personal Attributes: Exceptional multitasking capacities, ability to execute procedural tasks independently, and an unwavering commitment to operational detail and discretion.

Targeted Disciplines

• Business Administration
• Executive Secretarial Studies
• Office Management
• Accounting
• Finance and Banking
• General Administrative Studies
• Languages and Translation
• Public Relations

Salary Scale & Statutory Benefits

• Monthly Salary Bracket: Fixed at AED 3,000 – AED 5,000 monthly (Final assignment depends on industry background, technical testing metrics, and proficiency during the interview panel).
• Statutory Framework: Full company-sponsored employment visa, comprehensive healthcare network coverage, paid annual leave timelines, and flight allowance provisions aligned with UAE Labour Law.

How to Apply

Prospective career seekers looking to integrate within this corporate office in JLT Dubai can access the LinkedIn vacancy portal, verify position indicators, and submit an updated English PDF resume profile via the direct terminal link below:

Apply here