تعلن شركة Puffy، العلامة التجارية الأمريكية الرائدة في مجال المستلزمات والمنتجات المنزلية بأرباح تتجاوز المليار دولار، عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مساعد شخصي تنفيذي (Executive Personal Assistant) للعمل بنظام العمل عن بُعد (Remote Global) أو من مقر الشركة في دبي، للمواكبة والإدارة الشاملة للعمليات الشخصية والاحتياجات التنفيذية للرئيس التنفيذي مباشرة.
عن هذه الوظيفة
تبحث الشركة عن مساعد شخصي استثنائي ذو حس قيادي وحكمة إدارية عالية لإدارة وتشغيل الأنشطة والعمليات الشخصية والاحتياجات التنفيذية للرئيس التنفيذي بشكل كامل ومستقل. يتطلب الدور بناء شبكة من موردي الخدمات الفاخرة (Lifestyle, Wellness, Home)، إدارة التقويم والمواعيد بشكل استباقي، استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (AI-First) في البحث والمقارنة والتصفية، واتخاذ قرارات دقيقة بدون مراجعة مسبقة.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد شخصي تنفيذي (Executive Personal Assistant)
جهة التوظيف: شركة Puffy
الموقع: عمل عن بُعد عالمياً (Remote Global) أو من مقر الشركة في دبي (مع دعم تأشيرة والانتقال وتصريح ضريبي 0%)
حزمة التعويضات: إجمالي يصل إلى 72,600 دولار أمريكي سنوياً (راتب أساسي + مكافأة أداء شهرية تصل لـ 10%) + مزايا شاملة
نوع العقد: دوام كامل (Full-Time)
المجال: الإدارة التنفيذية، إدارة أنماط الحياة الفاخرة، والعمليات الاستراتيجية
المسؤوليات والمهام الوظيفية
- إدارة العمليات الشخصية بالكامل: إدارة وتنسيق كافة الأنشطة والتجارب الشخصية للرئيس التنفيذي بأعلى معايير الجودة والاستباقية.
- بناء شبكة المزودين والخدمات: إنشاء وتطوير شبكة من مزودي الخدمات الموثوقين والرفيعة المستوى (Lifestyle, Wellness, Automotive, Home Services).
- البحث والمقارنة بالذكاء الاصطناعي: اعتماد أدوات الذكاء الاصطناعي لاختبار وتحديد أفضل الخيارات والحلول قبل تقديمها مباشرة.
- إدارة التقويم والمواعيد: تنظيم التقويم الشخصي والتنفيذي بشكل استراتيجي والتنبؤ بالاحتياجات قبل طلبها.
- حجز الفعاليات والاشتراكات: تأمين الحجوزات الخاصة والوصول إلى الفعاليات الحصرية والترتيبات الاستثنائية.
- استقلالية التنفيذ: معالجة وحل كافة التحديات والعقبات التشغيلية بحس عالي من المسؤولية وبدون توجيه مباشر.
المؤهلات والشروط (Requirements & Qualifications)
- الخبرة العملية: من 2 إلى 3 سنوات خبرة في إدارة أنماط الحياة (Concierge/Lifestyle Management)، الضيافة الفاخرة، أو كمساعد شخصي/تنفيذي رفيع المستوى.
- مهارات البحث والحلول: قدرة ممتازة على البحث السريع، التقييم، وابتكار الحلول للتحديات المعقدة.
- التواصل واللباقة: مهارات تواصل استثنائية باللغة الإنجليزية لتمثيل الرئيس التنفيذي أمام كبار مزودي الخدمات والشركاء.
- المهارات التقنية والذكاء الاصطناعي: إتقان التعامل مع G-Suite، والقدرة على تبني أدوات الذكاء الاصطناعي (AI-native tools) في أنظمة العمل اليومية.
- مهارات إضافية (مفضلة): إتقان اللغة الروسية أو الأرمنية (بجانب الإنجليزية)، خبرة في أدوات مثل Asana، أو خلفية في إدارة المكاتب العائلية (Family Office).
المزايا وبيئة العمل
- حزمة مالية منافسة تصل إلى 72,600$ سنوياً + مكافآت أداء شهرية ومراجعة سنوية للرواتب.
- مرونة مطلقة للعمل عن بُعد من أي مكان في العالم أو الانتقال لمكتب دبي (مع إقامة وتسهيلات نقل كاملة ومعافاة من الضرائب).
- تأمين صحي شامل (طبي، أسنان، نظر) وإجازات مدفوعة الأجر.
- مسار نمو وتطور وظيفي سريع جداً (Senior PA إلى أدوار قيادية تخصصية).
- بيئة عمل معتمدة كـ Great Place to Work وتوفر أحدث الأدوات والتقنيات المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
طريقة التقديم
للتقديم واستعراض التفاصيل الكاملة للشاغر عبر منصة LinkedIn، يرجى الضغط على الرابط التالي:
التقديم من هنا
Puffy Hiring Remote Executive Personal Assistant to the CEO (Up to $72.6k USD/Year)
Puffy, a top 5 US mattress brand and $1B+ D2C leader, is hiring a Remote Executive Personal Assistant to own the CEO’s personal operations, provider network, calendar, and lifestyle curation end to end using AI-native workflows.
Job Overview
- Role: Executive Personal Assistant (مساعد شخصي تنفيذي)
- Company: Puffy
- Location: Fully Remote (Global) or Dubai HQ (Relocation & Visa support provided, 0% Income Tax)
- Compensation: Up to $72,600 USD/year (Base + up to 10% monthly performance bonus) + Benefits
- Employment Type: Full-Time Remote
- Industry: D2C E-Commerce, Executive Operations & Lifestyle Management
Key Responsibilities
- Own the CEO’s personal operations outright with complete autonomy and high standards of execution.
- Build and manage a vetted global network of premium providers across wellness, home, automotive, and lifestyle.
- Leverage AI-native research tools to stress-test, evaluate, and shortlist options prior to executive submission.
- Proactively manage personal and business calendars, anticipating needs and scheduling priorities.
- Coordinate exclusive event access, luxury travel logistics, and bespoke personal requests.
- Resolve operational obstacles independently with zero tolerance for missed follow-ups or errors.
Requirements & Qualifications
- 2–3 years of high-level personal assistant, executive assistant, lifestyle concierge, or luxury hospitality experience.
- Master researcher capable of identifying and negotiating top-tier solutions rapidly.
- Exceptional English communication and diplomacy to interact with luxury brand partners and providers.
- Tech-savvy and highly adaptable to AI-first toolstacks and G-Suite productivity applications.
- Pluses: Fluency in Russian or Armenian, established network of luxury providers, and Asana proficiency.
How to Apply
To view the full job post and apply on LinkedIn, visit: