فرص عمل بمسمى مسؤول إداري عام لإدارة الموردين بشركة بالقطاع الخاص براتب 16,000 درهم + نافس

تعلن إحدى الشركات المرموقة في القطاع الخاص بالتعاون مع (Genius HR Tech) عن توفر فرصة عمل إدارية وتخصصية مميزة ضمن برامج التوطين للإناث من مواطنات دولة الإمارات العربية المتحدة لشغل وظيفة مسؤول إداري عام لإدارة الموردين (Vendor Management General Administrator) في مقر الشركة بمدينة دبي (منطقة القرهود)، مع إمكانية العمل الهجين (من المكتب أو المنزل) وحزمة مزايا مالية ممتازة تشمل راتباً مجزياً ودعم برنامج نافس.

تستهدف هذه الفرصة الكوادر الوطنية المؤهلة من المواطنات الحاصلات على شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، وممن يمتلكن خبرة عمل سابقة لا تقل عن سنتين كشرط أساسي في مجالات إدارة البيانات وإصدار الفواتير مع الإتقان التام للغة الإنجليزية.

تفاصيل الشاغر الوظيفي

المسمى الوظيفي: مسؤول إداري عام لإدارة الموردين (Vendor Management General Administrator)

• جهة العمل: شركة خاصة (قطاع خاص بالتعاون مع Genius HR Tech).
• موقع العمل: إمارة دبي – منطقة القرهود (خيارات عمل مرنة: من المكتب أو العمل من المنزل).
• الجنسية المطلوبة: مواطنات دولة الإمارات العربية المتحدة فقط (توطين – إناث فقط).
• المؤهل العلمي: شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال (Business Administration).
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن سنتين (شرط أساسي) مع خبرة عملية مثبتة في إصدار الفواتير وإدارة وتدقيق البيانات.
• اللغات المطلوبة: إتقان وطلاقة تامة في اللغة الإنجليزية (شرط إلزامي).
• الراتب الشهري: 16,000 درهم إماراتي + الدعم المالي المباشر المعتمد شهرياً عبر برنامج نافس.
• أيام وساعات العمل: 5 أيام في الأسبوع:
  • من الاثنين إلى الخميس: من 8:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً، أو من 9:00 صباحاً حتى 6:00 مساءً.
  • يوم الجمعة: نصف يوم عمل.

المسؤوليات والمهام الوظيفية الرئيسية

• إدارة وتحديث قواعد بيانات الموردين والمقاولين والتحقق من صحة واكتمال المستندات والعقود الخاصة بهم.
• مراجعة وإصدار وتدقيق الفواتير الموردين ومطابقتها مع أوامر الشراء والاتفاقيات المعتمدة.
• تقديم الدعم الإداري اليومي لعمليات إدارة الموردين والتنسيق بين الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين.
• إعداد التقارير الإدارية والدورية الخاصة بأداء الموردين، والمستحقات الماليّة، وحركة الفواتير بدقة عالية.
• متابعة حل أي خلافات أو استفسارات متعلقة بالفواتير والمدفوعات بالتنسيق مع القسم المالي.

خطوات تعديل سيرتك الذاتية لزيادة فرص القبول

لتضمني تميز طلبك أثناء فرز السير الذاتية لوظائف إدارة الموردين والدعم الإداري، احرصي على تعديل ملفك وفق الخطوات التالية:

1. إبراز الكلمات المفتاحية التخصصية (Keywords)

أدرجي مصطلحات إدارة الموردين والفواتير بوضوح في سيرتك الذاتية مثل: Vendor Management, Invoicing, Data Management, Vendor Onboarding, Business Administration, Procurement Support, Accounts Payable, Fluent English, UAE National.

2. التوضيح الصريح للجنسية والمؤهل والخبرة (UAE National – 2+ Years Exp)

ضعي إشارة صريحة وبخط بارز في مقدمة السيرة الذاتية تتضمن: UAE National (Female) – Bachelor in Business Administration مع توضيح خبرتك السابقة التي لا تقل عن سنتين في مجال الفواتير والبيانات.

3. تقديم سيرة ذاتية احترافية باللغة الإنجليزية

نظراً لاشتراط اللغة الإنجليزية كشرط إلزامي، احرصي على إعداد سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية متناسقة وخالية من الأخطاء تبرز إنجازاتك الإدارية السابقة بأسلوب النقاط المباشرة.

نصائح قيمة للتقديم عبر البريد الإلكتروني

تجهيز السيرة الذاتية بصيغة PDF

قم بإرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF لضمان ثبات التنسيق على كافة الأجهزة، مع تسمية الملف باسمك الصريح والمسمى الوظيفي (مثال: Maryam_Vendor_Administrator.pdf).

صياغة عنوان البريد الإلكتروني بدقة

احرصي على كتابة المسمى الوظيفي والجنسية بوضوح في عنوان الرسالة الإلكترونية لضمان تحويل ملفك فوراً لمسؤول التوظيف والتوطين المختص.

طريقة التقديم على الوظيفة

للراغبات من مواطنات دولة الإمارات ممن تتوافر لديهن الشروط والمؤهلات المحددة، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة بصيغة (PDF) مباشرة إلى البريد الإلكتروني التالي:

البريد الإلكتروني للتقديم: qurat@geniushrtech.com

⚠️ ملاحظة هامة جداً: يُشترط كتابة المسمى الوظيفي بوضوح في عنوان البريد الإلكتروني (Subject Line) مثل: “Vendor Management General Administrator – UAE National” لضمان معالجة وأرشفة طلبك بأولوية التوطين.