تعلن مجموعة Arsalan Khan Fitness Team المتخصصة في حلول اللياقة البدنية والمنتجات الرياضية عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مسؤول مشتريات واستيراد وعلاقات الموردين (Procurement Officer / Import Officer / Supplier Relations Officer) للعمل بنظام العمل عن بُعد (Remote) وبدوام جزئي (Part-Time) لإدارة وتنظيم سلاسل الإمداد والشحن الدولي وعلاقات الموردين.
عن هذه الوظيفة
تبحث الشركة عن مسؤول كفء يجمع بين ثلاث مهام رئيسية: إدارة عمليات المشتريات والتفاوض التجارية، متابعة وتنسيق مستندات الشحن والعمليات الجمركية والاستيراد الدولي، وبناء علاقات متينة مع الموردين ومتابعة جودة التسليم ومطابقة الفواتير، لضمان استمرارية توريد منتجات ومعدات اللياقة البدنية بمرونة وكفاءة عالية.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: مسؤول مشتريات واستيراد وعلاقات الموردين (Procurement, Import & Supplier Relations Officer)
جهة التوظيف: Arsalan Khan Fitness Team
الموقع: الإمارات العربية المتحدة / عمل عن بُعد بالكامل (100% Remote)
نوع العقد: دوام جزئي (Part-Time Remote)
المجال: المشتريات، الاستيراد والتصدير، سلاسل الإمداد، والرياضة واللياقة البدنية
المسؤوليات والمهام الوظيفية
- إدارة المشتريات: تحديد احتياجات التوريد، إعداد طلبات الشراء، جمع ومقارنة عروض الأسعار، إصدار أوامر الشراء (POs)، ومتابعة دفع الفواتير مع الشؤون المالية.
- إدارة الاستيراد والشحن الدولي: تنسيق وتجهيز وثائق الشحن الدولي (الفواتير التجارية، قوائم التعبئة، بوالص الشحن)، والتواصل مع شركات الملاحة والتخليص الجمركي لضمان التسليم في المواعيد.
- علاقات الموردين: بناء وتطوير علاقات عمل احترافية مع الموردين المحليين والدوليين، تقييم أداء الموردين، ومتابعة الطلبات المتأخرة وتعديل الشروط التجارية.
- ضبط التكاليف والجودة: مراجعة مواصفات المنتجات والتأكد من مطابقة شحنات المشتريات للمواصفات المطلوبة، ودعم مبادرات تخفيض التكاليف التشغيلية.
- إدارة البيانات والتقارير: تحديث أنظمة إدارة المخزون، تسجيل بيانات الموردين، رفع تقارير دورية بحالة الشحنات والمشتريات المعلقة للإدارة.
المؤهلات والشروط (Requirements & Qualifications)
- المؤهل العلمي: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة سلاسل الإمداد، المشتريات، التجارة الدولية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة الاستيراد والمشتريات: معرفة تامة بإجراءات المشتريات المؤسسية، مستندات الشحن والاستيراد الدولي، ومتطلبات التخليص الجمركي.
- المهارات التقنية: إتقان التعامل مع برامج إدارة المشتريات والمخزون، وجداول Excel، وأنظمة ERP وتتبع الطلبات.
- التواصل والتفاوض: مهارات تفاوض وتواصل متميزة شفهياً وكتابياً مع الموردين وشركات اللوجستيات باللغة الإنجليزية.
- المهارات الشخصية: دقة متناهية في فحص المستندات والفواتير، مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة التعامل مع مهام متعددة.
المزايا وبيئة العمل
- العمل عن بُعد بالكامل مع مرونة في تنظيم ساعات العمل الجزئي.
- الانضمام لفريق رياضي وتدريبي متنامٍ في قطاع اللياقة والصحة.
- التعامل المباشر مع شبكات توريد وموردين عالميين ومحليين.
طريقة التقديم
للتقديم واستعراض التفاصيل الكاملة للشاغر عبر منصة LinkedIn، يرجى الضغط على الرابط التالي:
التقديم من هنا
Arsalan Khan Fitness Team Hiring Remote Procurement, Import & Supplier Relations Officer
Arsalan Khan Fitness Team is seeking a detail-oriented Remote Procurement / Import / Supplier Relations Officer on a part-time basis to streamline purchasing activities, manage international shipping paperwork, and maintain strong vendor relationships.
Job Overview
- Role: Procurement, Import & Supplier Relations Officer (مسؤول مشتريات واستيراد وعلاقات الموردين)
- Company: Arsalan Khan Fitness Team
- Location: UAE / Fully Remote
- Employment Type: Part-Time Remote
- Industry: Sports & Fitness, Supply Chain, Logistics & International Trade
Key Responsibilities
- Manage purchasing workflows: sourcing quotes, issuing Purchase Orders (POs), evaluating vendor bids, and cross-checking invoices.
- Oversee international shipping logistics, commercial invoices, packing lists, and customs clearance procedures.
- Maintain active vendor databases, monitor supplier delivery benchmarks, and resolve order discrepancies.
- Coordinate with warehouse, finance, and operations teams to verify inventory levels and shipment timelines.
- Generate procurement status reports, order-tracking dashboards, and support cost-efficiency initiatives.
Requirements & Qualifications
- Degree/Diploma in Supply Chain Management, Logistics, International Trade, Business, or equivalent experience.
- Solid understanding of international trade documentation, shipping terms (Incoterms), and customs clearance processes.
- Proficiency with procurement platforms, ERP software, and MS Excel.
- Strong negotiation, analytical, written, and spoken communication skills in English.
- High attention to detail when reviewing shipping documents, invoices, and supplier contracts.
How to Apply
To view the full post and submit your application on LinkedIn, visit: