أعلنت شركة HireHero# عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد مكتب – Office Assistant للعمل عن بُعد بدوام كامل في أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة واحترافية.
👈 اضغط هنا للانضمام
المسميات الوظيفية
مساعد مكتب.
نبذة عن الوظيفة
يقوم مساعد المكتب بجدولة الاجتماعات، التواصل بين الأقسام، والقيام بالمهام الإدارية المتعددة لضمان سير العمل بسلاسة. يتطلب الدور شخصية منظمة، متعددة المهام، وقادرة على التواصل الفعّال.
المسؤوليات الرئيسية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بروح إيجابية وأخلاقيات عمل عالية
- استقبال زوار المكتب وتقديم تجربة ضيافة مميزة
- المساعدة في طلبات المكتب مثل الاجتماعات الافتراضية، غرف المؤتمرات، وترتيبات السفر
- طلب مستلزمات المكتب وإدارة نظام مراقبة المخزون
المؤهلات المطلوبة
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Outlook – Excel – Word – PowerPoint)
- مهارات تواصل ممتازة كتابيًا وشفهيًا
- القدرة على تعدد المهام وتنظيم العمل وتحديد الأولويات
طريقة التقديم
يمكن التقديم مباشرة عبر صفحة الوظيفة على LinkedIn باستخدام خيار Apply، مع التأكد من إبراز الخبرة الإدارية والمهارات التنظيمية في السيرة الذاتية.
👈 اضغط هنا للانضمام
التقديم من هنا
English Version – Office Assistant – HireHero
Job Overview
HireHero is hiring an Office Assistant for a full‑time remote role across Europe, Middle East, and Africa. The role involves providing administrative support to ensure smooth daily operations.
Responsibilities
- Answer phones and direct calls with a positive attitude
- Provide office guests with a hospitable experience
- Assist with office requests (dial‑ins, conference rooms, travel arrangements)
- Order office supplies and manage inventory control
Qualifications
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Excellent written and verbal communication skills
- Ability to multitask, organize, and prioritize work
Application Method
Apply directly through the LinkedIn job page using the Apply button, ensuring your CV highlights administrative and organizational skills.