تعلن شركة Persona عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد تنفيذي – Executive Assistant للعمل عن بُعد بدوام كامل عبر مناطق أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا. تُعد Persona وكالة توظيف عالمية تعمل مع أسرع الشركات التقنية نموًا، وتوفر فرصًا طويلة الأمد للمهنيين للعمل مع شركات ناشئة مدعومة من أكبر المستثمرين عالميًا.
👈 اضغط هنا للانضمام
نبذة عن الشركة
تعمل Persona على ربط الكفاءات حول العالم بالشركات التقنية سريعة النمو، وتوفر تدريبًا ودعمًا مستمرًا للموظفين لضمان أداء متميز وبيئة عمل إيجابية. تضم الشركة فريقًا عالميًا يعمل بروح واحدة، ويؤمن بالتطوير المستمر وبناء علاقات قوية مع العملاء.
المسمى الوظيفي
- Executive Assistant – مساعد تنفيذي
المهام والمسؤوليات
- تبسيط العمليات الداخلية ودعم كبار التنفيذيين عبر الشركة
- التنسيق بين الإدارة العليا والموظفين وإدارة التواصل الداخلي والخارجي
- إدارة الجداول المهنية والشخصية لكبار التنفيذيين (مواعيد – بريد – مكالمات – سفر – عملاء – لوجستيات)
- تنظيم الأولويات لضمان تحقيق أهداف الإدارة والشركة
- الحفاظ على السرية التامة في جميع المواد والمعلومات
- اتخاذ القرارات المناسبة والتعامل مع المهام بسرية واحترافية
المؤهلات والمتطلبات
- خبرة 4 سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي
- خبرة قوية في إدارة العمليات والمعلومات الحساسة
- معرفة ممتازة بأنظمة السحابة والتقويمات الإلكترونية
- إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة
- مهارات عالية في استخدام التطبيقات والتقنيات
- الالتزام بالعمل بدوام كامل وعلى المدى الطويل
- القدرة على العمل وفق ساعات العمل الأمريكية (Pacific / Central / Eastern Time)
- المرشحون الجادون فقط هم المستهدفون
الصفات المطلوبة
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على تقديم المعلومات بوضوح وثقة
- القدرة على بناء علاقات قوية
- مرونة عالية في إدارة المهام وتحديد الأولويات
- قدرة مثبتة على المبادرة وحل المشكلات واتخاذ القرارات
- احترافية عالية في التعامل مع المعلومات السرية
المميزات
- رواتب رائدة أعلى من متوسط السوق
- إمكانية العمل من أي مكان في العالم
- فرص نمو وتطور وظيفي
- بيئة عمل سريعة وتعاونية
- ثقافة عمل ودودة وداعمة
- مزايا وظيفية كاملة
مزايا إضافية
- دعم تأمين صحي
- إجازات مدفوعة غير محدودة (مرضية + سنوية)
- مكافآت سنوية حسب الأداء
- بدل شهري للتقنيات
- إمكانية استلام الراتب بالعملة التي تختارها
- مزايا إضافية حسب مستوى الخبرة
طريقة التقديم – Persona
Executive Assistant – مساعد تنفيذي يتم التقديم عبر منصة LinkedIn باستخدام زر Apply.
التقديم من هنا
فرص عمل متميزة لدى شركة تكنيب إف إم سي للنفط والغاز
👈 اضغط هنا للانضمام
English Version – Executive Assistant (Work From Home) – Persona
About Persona
Persona is a global talent agency that helps top startups hire exceptional remote professionals. Founded by Stanford graduates, Persona works with fast‑growing tech companies backed by leading investors such as Sequoia Capital, Founders Fund, and Andreessen Horowitz.
Job Title
- Executive Assistant
Responsibilities
- Streamline and maintain internal processes supporting top executives
- Liaise between upper management and employees
- Manage professional and personal scheduling for C‑Level executives
- Organize and prioritize tasks to meet company goals
- Maintain strict confidentiality and professionalism
- Make sound decisions and handle sensitive matters with discretion
Requirements
- 4+ years of hands‑on Executive Assistant experience
- Experience managing office procedures and sensitive information
- Strong knowledge of cloud systems and online calendars
- Full English fluency
- Skilled in apps and technology
- Ability to work full‑time and long‑term
- Ability to work U.S. business hours
- Serious, career‑oriented candidates only
Qualities
- Excellent interpersonal and communication skills
- Strong relationship‑building abilities
- Agile, organized, and highly proactive
- Able to solve problems and make decisions independently
- Highest level of professionalism
What We Offer
- Industry‑leading salaries
- Permanent work‑from‑anywhere
- Growth and advancement opportunities
- Collaborative and fast‑paced environment
- Full benefits
Additional Benefits
- Health insurance subsidy
- Unlimited paid time off
- Annual performance bonuses
- Monthly tech allowance
- Payment in preferred currency
Application Method
Apply directly through LinkedIn using the Apply button.