تعلن شركة Add Value للخدمات الاستشارية عبر منصة بعيد (Baaeed) عن فتح باب التوظيف واستقبال طلبات الالتحاق لشغل منصب مساعد إداري (Administrative Assistant) بنظام العمل عن بُعد بالكامل.
عن هذه الوظيفة
يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الإدارية، إعداد وتنسيق الخطابات الرسمية وفق النماذج المعتمدة، وإدخال البيانات في جداول Excel. يهدف الدور إلى ضمان انسيابية الأعمال التشغيلية وتسهيل المتابعة اليومية للعقود والخطابات والتعاميم المعتمدة داخل الشركة.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المنصب: مساعد إداري (Administrative Assistant)
الموقع: عمل عن بُعد بالكامل
جهة التوظيف: Add Value (خدمات استشارية)
المصدر والمنصة: منصة بعيد للعمل عن بُعد (Baaeed)
مجال العمل: الاستشارات الإدارية، الدعم التشغيلي، والأرشفة الرقمية
المسؤوليات الوظيفية
- تنظيم وتصنيف وأرشفة الملفات والمستندات وفق آلية عمل موحدة.
- ترتيب العقود، الخطابات، السجلات، والمستندات الإدارية بدقة.
- إعداد وتنسيق الخطابات الإدارية والرسمية والنماذج والتعاميم بناءً على التعليمات المعتمدة.
- إدخال وتنظيم البيانات وتحديثها في ملفات Excel والجداول التشغيلية.
- مراجعة الملفات وتحديد المستندات الناقصة أو المكررة أو غير المصنفة ورفعها للمراجعة.
- إعادة تسمية الملفات وتنظيمها وحفظها ضمن آليات الأرشفة الإلكترونية.
- متابعة المهام التشغيلية واليومية وتجهيز المستندات المطلوبة وإرسالها للاعتماد قبل الإصدار.
- تقديم الدعم في الأعمال الإدارية والتشغيلية الأخرى وفقاً لحاجة العمل.
المتطلبات الوظيفية والمؤهلات
- خبرة سابقة كمساعد تنفيذي، سكرتير تنفيذي، مساعد إداري، أو منسق إداري.
- خبرة عملية مثبتة في تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الإدارية.
- دراية وإتقان في إعداد وصياغة الخطابات والمستندات الرسمية.
- إتقان التعامل مع برامج Microsoft Office وبشكل خاص ملفات Excel والجداول التشغيلية.
- خبرة سابقة في العمل عن بُعد والقدرة على إدارة المهام والوقت بكفاءة.
- دقة عالية والاهتمام بالتفاصيل والترتيب والتنظيم.
المزايا الوظيفية
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل 100% تمنح مرونة عالية واستقلالية في مكان العمل.
- العمل مع شركة استشارات سعودية متخصصة.
- تطوير الخبرات والمهارات الإدارية والتشغيلية وتطوير آليات الأرشفة الرقمية.
طريقة التقديم
للتقديم على هذه الوظيفة واستعراض التفاصيل عبر منصة بعيد، يرجى الضغط
التقديم من هنا
Add Value Announces Remote Administrative Assistant Job Opening in Saudi Arabia
Add Value Consulting Services in Saudi Arabia is accepting applications via the Baaeed remote jobs portal for a fully remote Administrative Assistant position.
About the Role
The Administrative Assistant will oversee document archiving, file organization, official correspondence formatting, data entry in Excel, and daily administrative tracking to support the operational workflow of the consulting team.
Job Details
- Role: Administrative Assistant
- Location: 100% Remote (Saudi Arabia)
- Company: Add Value (Consulting Services)
- Platform: Baaeed
- Industry: Business Consulting, Operational Support & Digital Archiving
Responsibilities
- Classify, organize, and archive administrative files and corporate documents under a standardized filing system.
- Draft, format, and structure official correspondence, circulars, templates, and administrative letters.
- Perform accurate data entry and maintain operational spreadsheets in Microsoft Excel.
- Audit files to identify missing, duplicate, or unclassified documents and escalate them for review.
- Rename, digitize, and securely store administrative records.
- Track daily operational tasks, prepare required documents, and routing them for executive approval.
- Provide cross-functional support for administrative and operational needs as required.
Requirements and Qualifications
- Prior experience as an Executive Assistant, Executive Secretary, Administrative Assistant, or Administrative Coordinator.
- Demonstrated background in document control, file organization, and administrative archiving.
- Proven experience drafting and formatting official business letters and documents.
- Proficiency with Microsoft Office tools, particularly Microsoft Excel.
- Prior experience working effectively in a remote/distributed environment.
- High precision, organizational capabilities, and meticulous attention to detail.
Benefits
- 100% remote working flexibility.
- Opportunity to work with a Saudi-based management consulting firm.
- Professional exposure to corporate document control and digital archiving workflows.
How to Apply
To apply for this vacancy directly on Baaeed, please click