شركة WorkEthix توفر وظائف جديدة بصفة مساعد مكتبي (Office Assistant) للعمل عن بُعد
تعلن شركة WorkEthix عن فتح باب التوظيف واستقبال طلبات الالتحاق لشغل وظيفة مساعد مكتبي (Office Assistant) بنظام الدوام الكامل والعمل عن بُعد في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا (EMEA).
عن هذه الوظيفة
يتولى المساعد المكتبي تقديم الدعم الإداري والكتبي لضمان سير العمليات اليومية في المكتب بكفاءة عالية. يتطلب الدور تنظيم الاجتماعات مع العملاء، التنسيق بين الأقسام المختلفة، وإنجاز المهام الإدارية متعددة المستويات بأسلوب مهني وفي الأوقات المحمولة.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد مكتبي (Office Assistant)
الموقع: عمل عن بُعد بالكامل (منطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا / EMEA – Remote Work)
نظام العمل: دوام كامل (Full-Time)
جهة التوظيف: WorkEthix
المجال: الخدمات الإدارية والدعم المكتبي
المسؤوليات الوظيفية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بأسلوب إيجابي وأخلاقيات عمل عالية.
- توفير تجربة ترحيبية واحترافية لضيوف وزوار الشركة.
- المساعدة في إدارة طلبات الاجتماعات، حجز قاعات المؤتمرات والاتصالات، وترتيبات السفر.
- طلب المستلزمات المكتبية وإدارة نظام مراقبة وجرد المخزون الخاص بها.
المتطلبات والشروط (Requirements)
- المهارات التقنية: إتقان التعامل مع مجموعة برامج Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint وغيرها).
- التواصل: مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية).
- التنظيم: القدرة على إدارة مهام متعددة، التنظيم، وتحديد الأولويات في العمل بكفاءة.
المزايا الوظيفية
- عمل عن بُعد بالكامل 100% يمنح مرونة عالية.
- بيئة عمل احترافية تعزز المهارات الإدارية وتطوير الأعمال.
- فرصة للانضمام إلى فريق عمل دولي في منطقة EMEA.
طريقة التقديم
للتقديم على هذه الوظيفة واستعراض التفاصيل الكاملة عبر منصة LinkedIn، يرجى الضغط
التقديم من هنا
WorkEthix Announces Remote Office Assistant Job Opening in EMEA Region
WorkEthix is accepting applications for a full-time, fully remote Office Assistant position supporting operations across the Europe, Middle East, and Africa (EMEA) region.
About the Role
The Office Assistant will provide administrative support to ensure seamless daily office operations. Key responsibilities include scheduling client meetings, facilitating inter-departmental communication, and executing multi-level administrative tasks in a timely and professional manner.
Job Details
- Role: Office Assistant
- Location: Fully Remote (Europe, Middle East, and Africa / EMEA)
- Work Type: Full-Time
- Company: WorkEthix
- Industry: Administration & Office Support Services
Responsibilities
- Answer incoming phone calls and route queries with a positive attitude and strong work ethic.
- Deliver a welcoming and hospitable experience for office guests and partners.
- Assist with administrative arrangements including dial-ins, conference room bookings, and travel requests.
- Order office supplies and manage inventory control systems.
Requirements
- Proficiency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.).
- Excellent written and verbal communication skills.
- Strong ability to multitask, organize, and prioritize workload effectively.
Benefits
- 100% remote working flexibility across the EMEA region.
- Professional exposure within an international corporate environment.
- Opportunity to enhance core administrative and operational capabilities.
How to Apply
To view full job specifications and submit your application on LinkedIn, please click