فرص عمل بصفة مراقب مستندات لحملة الثانوية فأعلى لدى شركة Aluminium Cornish

تعلن شركة Cornish Arabian Aluminium Factory LLC (Aluminium Cornish)، إحدى الشركات الرائدة في مجال تصنيع وتركيب حلول الألمنيوم والواجهات المعمارية بدبي، عن توفر فرصة وظيفية مميزة بنظام الدوام الكامل لشغل وظيفة مراقب مستندات (Document Controller) للذكور والإناث.

تستهدف هذه الفرصة الكوادر ذات الخبرة في إدارة وتوثيق مستندات المشاريع الهندسية والإنشائية، والراغبة في الانضمام إلى فريق عمل محترف ضمن قطاع المقاولات والتصنيع المعماري بدولة الإمارات العربية المتحدة.

المهام والمسؤوليات الوظيفية

يتولى الشاغل لهذه الوظيفة إدارة وتتبع جميع المستندات والمخططات والتقارير الفنية الخاصة بمشاريع الشركة لضمان سير العمل بدقة وكفاءة، وتتضمن المسؤوليات الرئيسية ما يلي:

• استلام وتصنيف وأرشفة كافة مستندات ومخططات المشاريع ورسائل المراسلات الفنية بدقة.
• إدارة وتحديث أنظمة أرشفة وإدارة المستندات الرقمية والورقية لضمان سهولة الوصول إليها.
• متابعة وتوثيق طلبات التفتيش على المواد (MIR) وتقارير عدم المطابقة (NCR) ومخططات الورشة (Shop Drawings).
• إعداد التقارير السجلية وإرسال وتتبع استلام المخططات والوثائق بين المهندسين والمستشارين والمقاولين.
• ضمان تطبيق المعايير والبروتوكولات المعتمدة لإدارة وثائق المشاريع والالتزام بمواعيد المراجعة والاعتماد.
• تقديم الدعم الإداري والفني لإدارة المشاريع وفرق العمل في الموقع.

المتطلبات والشروط المطلوبة

يشترط في المتقدم لهذه الوظيفة توافر المؤهلات والخبرات التالية:

• الخبرة العملية: خبرة مسبقة تراوح بين سنتين إلى 3 سنوات في مجال مراقبة المستندات أو توثيق مشاريع المقاولات والتصنيع.
• المهارات التقنية: إجادة احترافية لبرامج MS Office وتحديداً (Excel و Word).
• أنظمة المستندات: خبرة عملية مثبتة في التعامل مع أنظمة إدارة وتوثيق المستندات الإلكترونية (Document Management Systems).
• المعرفة الفنية: إلمام جيد بالمصطلحات والوثائق الهندسية مثل: مخططات الورشة (Shop Drawings)، طلبات تفتيش المواد (MIR)، وتقارير عدم المطابقة (NCR).
• المهارات الشخصية: مهارات تنظيمية ممتازة، اهتمام دقيق بالتفاصيل، ومهارات تواصل عالية مع مختلف الأطراف.

خطوات تعديل سيرتك الذاتية لزيادة فرص قبولك في هذه الوظيفة

نظرًا للطبيعة الفنية والتنظيمية لوظيفة مراقبة المستندات، احرص على تعديل سيرتك الذاتية وفق الخطوات المختصرة التالية:

1. إبراز الكلمات المفتاحية والمصطلحات الفنية

ضع المصطلحات الهندسية والتوثيقية المذكورة في الإعلان في مكانه الصحيح ضمن خبراتك، مثل: Shop Drawings, MIR (Material Inspection Request), NCR (Non-Conformance Report), Document Control Systems, MS Excel.

2. استعراض المهارات في أرشفة وتنظيم البيانات

ركز في قسم الخبرات على إظهار قدرتك على التعامل مع أحجام كبيرة من الوثائق وسجلات المشاريع وتتبع المخططات والتقارير الفنية بدون أخطاء.

3. إظهار الإجادة التامة لبرامج أوفيس

اذكر مستوى مهاراتك في برامج مثل Excel (مثل استخدام الجداول الممتدة، الصيغ، والجداول المحورية Pivot Tables لتتبع السجلات) لتأكيد قدرتك على إعداد تقارير متابعة دقيقة.

نصائح قيمة للتقديم والقبول في وظائف مراقبة المستندات

الدقة والترتيب في تقديم الطلب

مراقب المستندات يُقيم أولاً من خلال مدى دقة ترتيب وتنسيق سيرته الذاتية؛ لذا احرص على أن تكون السيرة الذاتية بصيغة PDF منسقة بأسلوب نظيف ومنظم للغاية خالٍ من الأخطاء.

إظهار الفهم لدورة حياة وثائق المشاريع

خلال المقابلة أو الرسالة التعريفية، أظهر فهمك لكيفية الانتقال والاعتماد للمخططات وطلبات الفحص بين المقاول والاستشاري وكيفية حفظ وتتبع النسخ والمراجعات (Revisions).

نبذة عن جهة العمل

تعتبر Cornish Arabian Aluminium Factory LLC (Aluminium Cornish) من الشركات العريقة بدبي بدولة الإمارات العربية المتحدة، حيث بدأت نشاطها عام 1984. تتخصص الشركة في تصميم وتصنيع وتركيب وصيانة حلول الألمنيوم والواجهات المعمارية، الستائر الزجاجية، الأبواب، النوافذ، والمناور، وتعمل ضمن مجموعة متميزة تغطي مشاريع كبرى في الإمارات وسلطنة عمان وقطر.

طريقة التقديم على الوظيفة

للراغبين ممن تتوافر لديهم الخبرات والشروط المطلوبة، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني المباشر التالي:

البريد الإلكتروني للتقديم: hr@aluminiumcornish.com

⚠️ ملاحظة هامة جداً: يرجى كتابة اسم الشركة والمسمى الوظيفي “Aluminium Cornish – Document Controller” في عنوان البريد الإلكتروني (Subject Line) مع إرفاق السيرة الذاتية المحدثة لضمان مراجعة الطلب بسرعة.