مطلوب موظف/ة استقبال بشركة مالية في برج الشيخ راشد (لحملة الثانوية فأعلى)

تعلن إحدى الشركات الخاصة المرموقة العاملة في القطاع المالي بدبي عن توفر فرصة عمل إدارية مميزة ضمن برامج التوطين لشغل وظيفة موظف/ة استقبال (Receptionist) للذكور والإناث، مع توفر المزايا والحوافز والدعم المالي المباشر المتاح عبر برنامج نافس.

تستهدف هذه الفرصة الكوادر الوطنية من مواطني ومواطنات دولة الإمارات العربية المتحدة الحاصلين على شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم أو البكالوريوس، ممن يمتلكون اللباقة وحسن التعامل وإتقان المهارات الإدارية للعمل بمقر الشركة الرئيسي في برج الشيخ راشد بإمارة دبي.

تفاصيل الشاغر الوظيفي

• المسمى الوظيفي: موظف / موظفة استقبال (Receptionist).
• جهة العمل: شركة خاصة في القطاع المالي.
• موقع العمل: إمارة دبي (برج الشيخ راشد).
• طبيعة العمل: عمل حضوري في مقر الشركة.
• الجنسية المطلوبة: مواطنو دولة الإمارات العربية المتحدة فقط (توطين – يُشترط وجود خلاصة القيد Family Book).
• الجنس: ذكور وإناث.
• المؤهل العلمي: الثانوية العامة، الدبلوم، أو البكالوريوس.
• الخبرة العملية: يُفضل وجود خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء أو الأعمال الإدارية (متاحة للحديثي التخرج أيضاً).
• اللغات المطلوبة: إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية (محادثة وكتابة).
• المهارات التقنية: معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• الراتب والمزايا: راتب مجزي يحدد حسب المؤهل والخبرة + الدعم المالي المباشر من برنامج نافس.
• أيام العمل: 5 أيام في الأسبوع.

المسؤوليات والمهام الوظيفية

يتولى موظف الاستقبال تمثيل الشركة بواجهة احترافية وإدارة منطقة الاستقبال، وتتضمن المسؤوليات الرئيسية ما يلي:

• استقبال الزوار والعملاء بترحيب ولباقة وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والتحويلات الداخلية وتلقي الرسائل وتوجيهها بدقة.
• إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز قاعات الضيافة بالتنسيق مع الإدارة.
• استلام وتوزيع البريد اليومي والشحنات والمراسلات الواردة والصادرة.
• تقديم الدعم الإداري والمكتبي الأساسي وإدخال البيانات باستخدام برامج MS Office.

خطوات تعديل سيرتك الذاتية لزيادة فرص القبول بالوظيفة

لتضمن تميز طلبك أثناء فرز السير الذاتية لوظائف الاستقبال والدعم الإداري، احرص على تعديل ملفك وفق الخطوات التالية:

1. إبراز مهارات التواصل والعمل المكتبي (Keywords)

ركز في سيرتك الذاتية على المهارات الأساسية ذات الصلة بالاستقبال مثل: Front Desk Operations, Customer Service, MS Office, Calendar Management, Communication Skills, Multitasking, Administration.

2. التوضيح الصريح للجنسية وخلاصة القيد (UAE National – Family Book Holder)

ضع في بداية السيرة الذاتية إشارة واضحة لكونك مواطناً إماراتياً وحاملاً لخلاصة القيد لتأكيد استحقاقك لأولويات التوطين.

3. تقديم سيرة ذاتية ذات مظهر احترافي ومُنظّم

احرص على كتابة السيرة الذاتية بلغة إنجليزية أو عربية سليمة ومُنقحة خالية من الأخطاء، مع ترتيب مؤهلاتك العلمية وخبراتك أو تدريبك الميداني بشكل تنازلي من الأحدث للأقدم.

نصائح قيمة للتقديم والقبول في الوظائف الإدارية

تجهيز السيرة الذاتية بصيغة PDF احترافية

قم بإرسال السيرة الذاتية المحدثة بصيغة PDF مع تسمية الملف باسمك الصريح باللغة الإنجليزية المتبوع بالمسمى الوظيفي (مثال: Firas_Receptionist_UAE.pdf).

صياغة عنوان البريد الإلكتروني بدقة

احرص على كتابة المسمى الوظيفي والجنسية في عنوان الرسالة الإلكترونية لضمان سرعة معالجة ملفك وتوجيهه إلى مسئول التوطين.

طريقة التقديم على الوظيفة

للراغبين والراغبات من مواطني ومواطنات دولة الإمارات ممن تتوافر لديهم الشروط والمؤهلات المحددة، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة بصيغة (PDF) إلى البريد الإلكتروني المباشر التالي:

البريد الإلكتروني للتقديم: emiratisationhrn@gmail.com

⚠️ ملاحظة هامة جداً: يُشترط كتابة المسمى الوظيفي والجنسية بوضوح في عنوان البريد الإلكتروني (Subject Line) مثل: “Receptionist – UAE National” لضمان معالجة وأرشفة طلبك بسرعة وبأولوية التوطين.