مجموعة الغرير (Al Ghurair) تعلن عن توفر وظيفة مساعد إداري لحملة الثانوية فأعلى للعمل عن بُعد
تعلن مجموعة الغرير (Al Ghurair)، إحدى كبرى المجموعات الاقتصادية الرائدة في دولة الإمارات العربية المتحدة، عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مساعد إداري (Assistant Officer – Administration) للعمل بنظام العمل عن بُعد (Remote) وبدوام كامل (Full-Time)، والوظيفة حصرية لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة (UAE National).
عن هذه الوظيفة
يتطلب هذا الدور تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفرق إدارة المرافق والعمليات (Facilities Management & Operations)، ويتضمن إعداد التقارير، إدخال البيانات، تنظيم الملفات والسجلات الإلكترونية، المتابعة مع الأقسام الداخلية، وتنسيق الاجتماعات، مع الالتزام بالاستقلالية والانضباط والمتابعة أثناء العمل عن بُعد.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد إداري (Assistant Officer – Administration)
جهة التوظيف: مجموعة الغرير (Al Ghurair)
الموقع: الإمارات العربية المتحدة / عمل عن بُعد بالكامل (100% Remote)
نوع العقد: دوام كامل (Full-Time)
الجنسية المطلوبة: حصرياً لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة يحملون خلاصة قيد سارية (UAE National with Family Book)
المجال: الإدارة، إدارة المرافق، والدعم التشغيلي
المسؤوليات والمهام الوظيفية
- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفرق إدارة المرافق والعمليات في المجموعة.
- إعداد وتحديث وصيانة التقارير، الجداول الممتدة (Excel Trackers)، والسجلات القسمية.
- تنظيم وإدارة أنظمة الأرشفة والملفات الإلكترونية وضمان دقة التوثيق.
- التنسيق مع فرق المواقع والأقسام الداخلية لجمع المعلومات والمستندات المطلوبة.
- المساعدة في إعداد الرسائل، النماذج، العروض التقديمية، والوثائق الإدارية المختلفة.
- متابعة المهام المعلقة، الطلبات، الموافقات، وإجراءات العمل المسندة.
- دعم إعداد التقارير التشغيلية اليومية والأسبوعية والشهرية.
- صيانة السجلات المتعلقة بالحضور والغياب والإجازات ومتطلبات الأفراد بحسب التوجيهات.
- تنسيق الاجتماعات، جدولة المواعيد، تدريب محاطر الاجتماعات، ومتابعة نقاط العمل.
- التواصل الاحترافي مع الزملاء والأطراف المعنية عبر البريد الإلكتروني، الهاتف، والمنصات الرقمية.
- الالتزام التام بالسرية والسياسة العامة للمجموعة والتواجد خلال ساعات العمل المعتمدة.
المؤهلات والشروط (Requirements & Qualifications)
- الجنسية: مواطن إماراتي يحمل خلاصة قيد سارية (UAE National with a valid Family Book).
- المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة، دبلوم، أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو أي مجال ذي صلة.
- حديثو التخرج: يُرحب جداً بتقديم حديثي التخرج (Fresh Graduates Welcome).
- المهارات التقنية: معرفة بأساسيات تطبيقات Microsoft Office (خاصة Word, Excel, Outlook, PowerPoint)، ومهارات إدخال البيانات والتنسيق الإلكتروني.
- اللغات والتواصل: مهارات تواصل جيدة جداً شفهياً وكتابياً باللغتين العربية والإنجليزية.
- المهارات الشخصية: مهارات تنظيمية عالية، الاهتمام بالتفاصيل، إدارة الوقت، القدرة على العمل المستقل عن بُعد، والرغبة في التعلم.
طريقة التقديم
للتقديم واستعراض التفاصيل الكاملة للشاغر عبر منصة LinkedIn، يرجى الضغط على الرابط التالي:
التقديم من هنا
Al Ghurair Hiring Remote Assistant Officer – Administration (UAE National)
Al Ghurair is hiring an entry-level Assistant Officer – Administration on a full-time remote basis to support its Facilities Management and Operations teams in the UAE. This position is strictly reserved for UAE National Citizens with a valid Family Book.
Job Overview
- Role: Assistant Officer – Administration (مساعد إداري)
- Company: Al Ghurair
- Location: UAE / Fully Remote
- Eligibility: UAE Nationals Only (Family Book Holder)
- Employment Type: Full-Time Remote
- Experience Level: Entry-Level / Fresh Graduates Welcome
- Industry: Administration, Facilities Management & Operations
Key Responsibilities
- Deliver administrative support to Facilities Management and operational business units.
- Prepare, update, and maintain trackers, departmental spreadsheets, and operational reports.
- Manage electronic filing systems, data entry, and documentation workflows.
- Coordinate with site teams, internal departments, and vendors to gather documentation.
- Draft business letters, forms, presentations, and meeting minutes.
- Track task pending lists, approval requests, and follow up on action points.
Requirements & Qualifications
- UAE National with a valid Family Book.
- High School Certificate, Diploma, or Bachelor’s degree in Business Administration or related fields.
- Fresh graduates are encouraged to apply.
- Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Good bilingual communication skills (Arabic and English).
- Strong organizational, time management, and self-directed remote working capabilities.
How to Apply
To view the official job listing and submit your application on LinkedIn, visit: