شركة penspen تعلن عن توفر شواغر وظيفية سكرتارية ضمن بيئة عمل مهنية

تعلن شركة بنسبن (Penspen) العالمية عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة سكرتير في مقرها الكائن بمدينة أبوظبي في دولة الإمارات العربية المتحدة، وذلك بنظام العمل الكامل والمباشر من المكتب. وتهدف الشركة من خلال هذه الفرصة إلى استقطاب الكوادر ذات الخبرة العالية في الأعمال المكتبية والسكرتارية وإدارة وتوثيق الملفات والمستندات، على أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويمتلك خبرة مهنية لا تقل عن ثماني سنوات، وفق الاشتراطات والبيانات الآتية.

الوظائف المتاحة

سكرتير

المسؤوليات الوظيفية:

• إشراف كامل على الأنشطة السكرتارية اليومية لضمان إنجازها بأعلى معايير الإتقان والانضباط.
• صيانة البيانات والسجلات وضمان حفظ الوثائق والملفات بأسلوب منظم ودقيق وفق النظم المعتمدة.
• إدارة المهام والعمليات المكتبية بأسلوب يتماشى مع لوائح الشركة والضوابط المنظمة لهذا القطاع.
• تطوير ودعم الإجراءات الإدارية الداخلية لضمان استمرارية سير الأعمال بكل سلاسة وفاعلية.
• التقيد بأحكام جودة الأداء السكرتاري وضمان السرية والدقة في تنظيم المعلومات المعتمدة.

المتطلبات:

• التحصيل العلمي: الحصول على شهادة الثانوية العامة أو مؤهل تعليمي معادل.
• الخبرة المهنية: توفر خبرة عمل سابقة لا تقل عن 8 سنوات في مجال السكرتارية، وإدارة المكاتب، وحفظ وتنظيم الأرشيف والملفات.
• إتقان أساليب حفظ السجلات وضمان دقتها وسلامة محتواها من الأخطاء.
• الكفاءة في أداء التكليفات الإدارية والمكتبية وفق الضوابط والتعليمات التنظيمية للشركة.

الرواتب التقديرية بالدرهم الإماراتي

• سكرتير (خبرة من 8 سنوات فما فوق في قطاع الطاقة أو الهندسة): تتراوح الرواتب الشهرية المتوقعة بين 10,000 إلى 16,000 درهم إماراتي، وتعتمد على مدى إتقان المهارات الإدارية واللغة الإنجليزية.
• المتوسط العام لرواتب الوظائف المساندة والسكرتارية في الشركة: يتراوح متوسط الرواتب الشهري العام للكوادر الإدارية والسكرتارية المتقدمة في الشركات الهندسية العالمية بين 12,000 إلى 18,000 درهم إماراتي، شاملاً البدلات الأساسية.

نبذة عن الجهة

تُعتبر شركة بنسبن (Penspen) من المؤسسات الرائدة عالمياً في استشارات وتصميم البنية التحتية لقطاع الطاقة وصيانتها ورفع كفاءتها التشغيلية، بهدف تمكين المجتمعات من الحصول على مصادر طاقة آمنة ومستدامة. وتقدم الشركة حلولاً هندسية وخدمات استشارية وإدارية للمشاريع على مدار كافة مراحل إنشائها وتطويرها، ممتلكةً سجلاً حافلاً بالخبرة يمتد لأكثر من 70 عاماً في خدمة هذا القطاع. وقد ساهمت الشركة في إنجاز ما يزيد عن 15,000 مشروع موزعة على أكثر من 100 دولة حول العالم، وتتوزع نطاقات أعمالها في مناطق الشرق الأوسط، أفريقيا، أوروبا، المملكة المتحدة، وأمريكا اللاتينية. ونظراً لطبيعة مشاريعها الهندسية المتعددة، تولي الشركة أهمية بالغة للعمل المنظم، ودقة البيانات، والانضباط الإداري لدعم كافة عملياتها التشغيلية والمؤسسية.

طريقة التقديم

يمكن إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي: a.sikarwar@penspen.com
ـ كما يمكن التقديم عبر صفحة الوظيفة على الموقع الرسمي للشركة من خلال الرابط التالي https://careers.penspen.com/vacancy/secretary-619905.html