شواغر وظيفية إدارية تعلن عنها مؤسسة DAMAS FURNITURE L.L.C

كشفت مؤسسة DAMAS FURNITURE L.L.C عن توفر شاغر شغلي يستجمع بين مسؤوليات المدير الإداري والمحاسب ضمن إمارة دبي بدولة الإمارات العربية المتحدة، مخصص للعمل بنظام التفرغ الكامل ومقابل مخصص مالي شهري تتراوح قيمته بين 1,836 و3,673 درهمًا إماراتيًا. وتستقطب الشركة ذوي المهارة في ميدان الحسابات ممن يمتلكون الممارسة الفعالية في بيئة العمل الإماراتية، شريطة الدراية التطبيقية بنظام Tally المحاسبي، وموازنة المعاملات المصرفية وحسابات الموردين، وإدارة تحصيلات المستحقات المالية، إلى جانب إنشاء الملفات الضريبية للقيم المضافة والقيام بالمهام التنظيمية المكتبية، وذلك وفق التفاصيل والأطر البيانية الآتية:

مدير إداري ومحاسب

تفاصيل الوظيفة

• المسمى الشغلي: مدير إداري ومحاسب.
• جهة التوظيف: DAMAS FURNITURE L.L.C.
• موقع العمل: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
• طبيعة الدوام: تفرغ تام (دوام كامل).
• المخصص المالي الشهري: يتراوح بين 1,836 و 3,673 درهم إماراتي.
• النطاق التشغيلي للمؤسسة: يتراوح كادرها بين 10 إلى 49 موظفًا بحسب البيانات الموضحة للإعلان.

المهام والمسؤوليات الوظيفية

• إنشاء قاعدة بيانات العملاء وتحديثها دورياً، بما يشمل بيّنات التواصل، العروض السعرية، التدفّعات المسبقة، الدفعات المرحلية، وجداول التوريد والتسليم.
• تدوين الأوامر الشراء الموجهة للموردين ومطابقتها التامة مع الفواتير الواردة وسندات الصرف الصادرة عن الشركة.
• قيد حركة العمليات المالية من مبيعات ومشتريات ومقبوضات ومدفوعات عبر برنامج Tally، مع مطابقة السجلات بنهاية كل شهر للحسابات البنكية وحسابات الموردين.
• تنظيم مستندات ومستحقات الموردين لرفعها إلى المالك بغرض الاعتماد، حيث ينحصر دور الموظف في التجهيز الفني بينما يختص المالك بالموافقة والإصدار.
• تعقب المدفوعات المتأخرة والتحصيلات المرحلية المستحقة على العملاء، والحفاظ على تحديث سجل المقبوضات المالية.
• تنظيم ملفات وتطبيقات ضريبة القيمة المضافة والمساهمة في صياغة الإقرارات الضريبية طبقًا للأنظمة المرعية في الإمارات.
• المشاركة في تحضيرات تطبيق نظام الفوترة الرقمية (الإلكترونية) بالدولة، عبر صياغة وتكييف السجلات والعروض والفواتير طبقاً للمتطلبات المستقبلية.
• إشراف كامل على الأعمال التنظيمية العامة بالمكتب، بما يتضمن وثائق المؤسسة، ملفات الكادر الوظيفي، ومتابعة الاستحقاقات المجدولة لتجديد التراخيص والوثائق.

المهارات والاشتراطات الأساسية

• امتلاك خبرة عملية لا تقل عن سنتين في النطاق المحاسبي داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
• دراية وافية وممارسة عملية على برنامج Tally لإدخال القيود المالية للمبيعات والمشتريات والمقبوضات بصورة مباشرة.
• إمكانية قيادية في مطابقة الحسابات البنكية وتسوية المستحقات لدى الموردين.
• استيعاب تطبيقي لكيفية التعامل مع الفواتير الضريبية وسجلات ضريبة القيمة المضافة المعتمدة في الإمارات.
• المهارة في إعداد وتنسيق الجداول التنظيمية عبر برمجية Excel، مع إتقان استخدام المعادلات التحليلية مثل دوال البحث، الفرز، والجداول المحورية (Pivot Tables).
• استيفاء الأهلية القانونية واستحقاق متطلبات العمل الرسمي بدولة الإمارات.

الخبرات المفضل توافرها

• تجربة سابقة في مجالات التصنيع، النجارة، صناعة وتجارة الأثاث، أو الديكور والتجارة العامة.
• خبرة في آليات التحصيل ومتابعة الديون والمدفوعات الآجلة لدى العملاء.
• دراية بإعداد وتسوية ملفات الأجور والرواتب عبر نظام حماية الأجور (WPS).
• القدرة على تأسيس وبناء أنظمة تتبع العملاء وإدارة الطلبيات من المبدأ.
• إلمام بمتطلبات الفوترة الإلكترونية في دولة الإمارات أو تجربة التحول إلى الأنظمة البرمجية المتوافقة مع معايير الفوترة الرقمية.

خصائص المرشح المناسب

• عدد سنوات الخبرة: عامان أو أكثر.
• المستوى المهني: خبرة متوسطة.

الرواتب التقديرية بالدرهم الإماراتي

• المخصص المحدد المعلن لهذه الوظيفة المشتركة (مدير إداري ومحاسب) يتراوح ما بين 1,836 إلى 3,673 درهمًا إماراتيًا شهريًا.
• قد تتفاوت مستويات الراتب داخل هذه الفئة بناءً على حجم الكفاءة التنفيذية والقدرة على التعامل مع المهام المزدوجة وبرمجيات Tally وExcel.
• يشمل التعاقد المزايا المكفولة بقانون العمل الإماراتي من تأمين صحي وإجازات سنوية مدفوعة وتوفير وثائق الإقامة.

نبذة عن الجهة

تُعتبر DAMAS FURNITURE L.L.C من المنشآت النشطة في سوق الإمارات، ويشير مسماها التجاري إلى عملها ضمن قطاع صناعة وتجارة الأثاث والديكور. وتسعى المؤسسة من خلال هذا الشاغر إلى ضم كفاءة تجمع بين الأدوار المحاسبية والواجبات الإدارية، بهدف ضبط وتنسيق سجلات المتعاملين والطلبيات والموردين، ومتابعة حركة التدفقات المالية والمبيعات والمشتريات، وإجراء التسويات المالية والتعامل مع متطلبات ضريبة القيمة المضافة. كما تغطي الوظيفة مساندة الشؤون المكتبية وإدارة أرشيف وثائق المنشأة ومتابعة ملفات العاملين ومواعيد تجديد المعاملات الرسمية. وتضم الشركة كادرًا يتراوح عدده بين 10 و49 عاملًا، وتتيح هذه الفرصة في إمارة دبي بنظام الدوام الكامل.

طريقة التقديم

للتقديم على وظيفة مدير إداري ومحاسب لدى شركة DAMAS FURNITURE L.L.C في دبي، انتقل إلى رابط التقديم السريع على منصة بيت.كوم، ثم استكمل خطوات تقديم طلبك وأرفق سيرتك الذاتية التي توضح خبرتك في المحاسبة داخل الإمارات وإجادتك لبرنامج Tally وExcel.
رابط الإعلان الوظيفي https://www.bayt.com/ar/uae/jobs/admin-accounts-executive-5496856/