تعلن شركة Carré D’art في أبوظبي عن توفر شاغر وظيفي بمسمى منسق إداري – Administrative Coordinator للعمل بدوام كامل ومن مقر الشركة. تختص الشركة في تقديم تصاميم داخلية راقية وأثاث فاخر يمزج بين الذوق الغربي والتراث الشرقي، وتتمتع بسمعة قوية منذ تأسيسها عام 2007.
المسميات الوظيفية
منسق إداري.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
نبذة عن الشركة
تعمل Carré D’art على ربط الثقافات من خلال تقديم تصاميم فاخرة تجمع بين الأناقة الغربية والهوية الشرقية، بالتعاون مع أبرز العلامات العالمية في مجال الأثاث. تركّز الشركة على الجودة، التفاصيل، والعلاقات طويلة الأمد في سوق متنامٍ داخل الشرق الأوسط والخليج.
نبذة عن الوظيفة
يعمل المنسق الإداري على دعم العمليات اليومية للمكتب، إدارة السجلات، تنسيق التواصل بين الأقسام، وجدولة المواعيد. كما يساهم في الرد على استفسارات العملاء، دعم المهام المالية الأساسية، وضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية
الدعم الإداري والتنسيق
- إدارة العمليات اليومية للمكتب
- تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة
- تنظيم السجلات والملفات الإدارية
- إدارة الجداول والمواعيد والاجتماعات
- الرد على استفسارات العملاء باحترافية
الدعم المالي
- المساعدة في إعداد الفواتير والمدفوعات
- دعم تتبع الميزانيات والمصاريف
- التعاون مع الفريق المالي عند الحاجة
التواصل وخدمة العملاء
- تقديم خدمة عملاء راقية بما يتناسب مع قطاع التصميم الفاخر
- دعم العلاقات مع العملاء والشركاء
المؤهلات المطلوبة
المهارات والخبرة
- مهارات قوية في التواصل وخدمة العملاء
- إجادة مهام المساعدة الإدارية والتنظيم
- معرفة أساسية بالمهام المالية مثل الفواتير والمدفوعات
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات
- إجادة استخدام برامج MS Office مثل Word وExcel وPowerPoint
- يفضل خبرة سابقة في قطاع التصميم الفاخر أو الأثاث
- يفضل بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص مشابه
- إجادة اللغة الإنجليزية
طريقة التقديم
يمكن التقديم مباشرة عبر صفحة الوظيفة على LinkedIn باستخدام خيار Apply، مع التأكد من إبراز الخبرة الإدارية والمهارات التنظيمية في السيرة الذاتية.
التقديم من هنا
English Version – Administrative Coordinator – Carré D’art
Company Description
Carré D’art is a luxury interior design and furniture company established in 2007 in Abu Dhabi. The company blends Western elegance with Eastern heritage and partners with leading global brands to deliver bespoke designs across the region.
Role Description
The Administrative Coordinator will manage daily office operations, maintain records, coordinate communication across departments, schedule meetings, and support financial tasks. The role ensures smooth workflow and operational efficiency.
Responsibilities
- Manage administrative tasks and office operations
- Maintain records and organize documentation
- Coordinate communication across departments
- Handle scheduling and client inquiries
- Assist with invoicing, payments, and budget tracking
- Support internal processes and operational efficiency
Qualifications
- Strong communication and customer service skills
- Proficiency in administrative coordination and organization
- Basic finance knowledge (invoicing, payments, budgeting)
- Ability to multitask and prioritize
- Proficiency in MS Office Suite
- Experience in luxury design or furniture is a plus
- Bachelor’s degree preferred
- Fluency in English
Application Method
Apply directly through the LinkedIn job page using the Apply button.