تعلن شركة CTA السعودية، المتخصصة في تطوير المحتوى التعليمي وإدارة المنصات الرقمية، عن توفر شاغر عن بُعد بدوام مرن في مجال التنسيق الإداري الرقمي، ضمن فريق متعدد المهام يعمل على تنظيم العمليات اليومية والمحتوى الرقمي داخل بيئة تعليمية حديثة. تستهدف الوظيفة أشخاصًا يمتلكون مهارات عالية في المتابعة والتنظيم، مع إتقان أدوات العمل الرقمي الحديثة.
المسمى الوظيفي
منسق إداري / سكرتير رقمي – دوام مرن (عن بُعد)
الهدف من الوظيفة
تنظيم سير العمل الإداري والمحتوى الرقمي الخاص بالمنصة التعليمية من خلال تنسيق الجداول، الاجتماعات، حركة الملفات، والتواصل بين الأقسام المختلفة، لضمان سير العمليات بسلاسة ودقة.
المهام والمسؤوليات
- إعداد جداول زمنية للمهام ومتابعة تنفيذها مع فرق المحتوى، التصميم، والبرمجة
- تنظيم الاجتماعات الافتراضية (مواعيد، روابط، محاضر)
- حفظ وتصنيف الوثائق والمراسلات الرسمية داخل أنظمة Google Drive أو الأدوات البديلة
- التنسيق اليومي بين المعلمين، المشرفين، والمطورين لتسهيل الاتصال الداخلي
- متابعة تسليم المهام وفق النماذج المعتمدة وضمان مطابقة العمليات للمعايير المحددة
- تحديث حالة المشاريع والمهام عبر أدوات تنظيم مثل Trello، Notion، Google Sheets
- إعداد تقارير دورية للإدارة تتضمن الإنجازات ونقاط التحسين
- استقبال وتوجيه استفسارات الفرق الداخلية للجهات المسؤولة
- دعم عمليات التوثيق ومراجعة ملفات المحتوى قبل التسليم
المزيد من المشاركات
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في تخصصات الإدارة أو السكرتاريا التنفيذية
- خبرة لا تقل عن سنة في التنسيق أو الأعمال الإدارية، ويفضل في بيئة تعليمية أو رقمية
- إتقان استخدام أدوات Google Workspace والقدرة على إعداد المستندات وجداول البيانات
- قدرة عالية على المتابعة الدقيقة وضبط المواعيد والمهام
- مهارات تواصل إلكتروني واضحة تشمل إعداد التقارير وصياغة البريد الرسمي
- دقة في التفاصيل والقدرة على العمل بكفاءة ضمن فريق عن بُعد
- مستوى متقدم في استخدام الحاسوب والإنترنت
- إلمام بأدوات التعليم الإلكتروني مثل Microsoft Teams، Canva، PowerPoint
- القدرة على التفاعل مع أنظمة إدارة التعلم (LMS) وتحديث المحتوى الرقمي
المعلومات المطلوبة للتقديم
- سيرة ذاتية محدثة أو ملف شخصي مكتمل على منصة “بعيد”
- رابط محفظة الأعمال أو المشاريع المنفذة سابقًا (Portfolio)
طريقة التقديم
بإمكانك التقديم عبر الرابط التالي: