تعلن جامعة الإمارات العربية المتحدة (United Arab Emirates University) عبر قسم طب الأسرة (Department of Family Medicine) عن فتح باب التوظيف واستقبال طلبات الالتحاق لشغل منصب إداري (Administrator) بنظام الدوام الكامل في إمارة أبوظبي بدولة الإمارات العربية المتحدة.
عن هذه الوظيفة
يتولى الإداري مسؤولية تنظيم وتنفيذ كافة العمليات الإدارية والمكتبية داخل القسم، وإعداد المراسلات الخاصة بمدير الإدارة، ومراجعة المعاملات الرسمية والتأكد من استيفائها للشرروط، بالإضافة إلى حفظ السجلات والرد على الاستفسارات والتنسيق بين الوحدات التنظيمية المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة عالية.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المنصب: إداري (Administrator)
الموقع: أبوظبي – الإمارات العربية المتحدة
نظام العمل: دوام كامل (Full-Time)
جهة التوظيف: جامعة الإمارات العربية المتحدة – قسم طب الأسرة
تاريخ إغلاق باب التقديم: 31 أغسطس 2026
مجال العمل: الإدارة التعليمية والأكاديمية، الرعاية الصحية والطبية
المسؤوليات الوظيفية
- المشاركة في وضع خطط العمل وتوزيع المهام اليومية داخل الوحدة التنظيمية.
- إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الخاصة بمدير الإدارة.
- الإشراف على كافة الأعمال المكتبية والإدارية المتعلقة بطبيعة عمل القسم.
- دراسة المعاملات الرسمية ومراجعتها والتأكد من استيفائها لكافة الشروط والمستندات المطلوبة.
- الإشراف على إدخال وتعبئة البيانات والمعلومات اللازمة في المعاملات المختلفة.
- متابعة إنجاز المعاملات الرسمية والتنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالجامعة.
- إرشاد المراجعين والرد على الاستفسارات وتوجيههم وفق الإجراءات المعتمدة.
- حفظ وأرشفة البيانات والمستندات والملفات الرسمية بأسلوب منظم.
- مراجعة وتحليل التقارير الدورية الواردة للإدارة ورفع التوصيات بشأنها.
- تلقي الشكاوى والطلبات الواردة وعرضها على مدير الإدارة لمعالجتها لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
المتطلبات الوظيفية والمؤهلات
- حاصل على المؤهل الأدنى: دبلوم في الإدارة (Diploma in Administration) أو ما يعادله.
- المؤهل المفضل: دبلوم في الإدارة.
- مهارات تنظيمية عالية وإدارة الوقت بكفاءة لتنفيذ المهام الإدارية.
- إتقان التعامل مع المراسلات الرسمية وتنسيق المعاملات والإجراءات الإدارية.
- مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع المراجعين والفرق الداخلية بالجامعة.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل في أرشفة الملفات وإدخال البيانات.
المزايا الوظيفية
- العمل ضمن مؤسسة تعليمية وأكاديمية رائدة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- بيئة عمل مستقرة تحفز على التطوير والارتقاء الإداري.
- اكتساب خبرة واسعة في إدارة القطاع الأكاديمي والصحي بالجامعة.
طريقة التقديم
للتقديم على هذه الوظيفة واستكمال طلب الالتحاق قبل تاريخ 31 أغسطس 2026، يرجى التقديم عبر البوابة الرسمية للجامعة أو متابعة التفاصيل عبر منصة LinkedIn بالضغط
التقديم من هنا
United Arab Emirates University Announces Administrator Job Opening at Department of Family Medicine in Abu Dhabi
United Arab Emirates University (UAEU) is accepting applications for a full-time Administrator position within the Department of Family Medicine located in Abu Dhabi, United Arab Emirates.
About the Role
The Administrator will oversee daily office routines, structure departmental administrative processes, draft official correspondence for the department director, process administrative documentation, handle inquiries, archive records, and coordinate effectively across organizational units.
Job Details
- Role: Administrator
- Location: Abu Dhabi, United Arab Emirates
- Work Type: Full-Time
- Closing Date: August 31, 2026
- Company/Entity: United Arab Emirates University (Department of Family Medicine)
- Industry: Higher Education, Academic Administration & Healthcare
Responsibilities
- Participate in operational planning and task distribution within the organizational unit.
- Prepare and draft official correspondence and reports for the Department Director.
- Supervise day-to-day clerical and office operations.
- Review official transactions and applications to ensure compliance with institutional requirements.
- Oversee accurate data entry and information processing across administrative workflow channels.
- Coordinate with other university divisions to track and conclude pending transactions.
- Assist visitors and staff by responding to queries and providing administrative guidance.
- Maintain structured archiving and digital/physical document filing systems.
- Analyze incoming periodic reports and present summary evaluations to leadership.
- Receive, document, and resolve complaints and official requests under the director’s supervision.
Requirements and Qualifications
- Minimum Qualification: Diploma in Administration or a related administrative field.
- Preferred Qualification: Diploma in Administration.
- Strong organizational, filing, and office management capabilities.
- Professional communication skills to manage internal and external stakeholder interactions.
- High attention to detail regarding data accuracy, documentation, and record retention.
Benefits
- Opportunity to work within the UAE’s flagship higher education institution.
- Stable professional environment with long-term growth opportunities.
- Valuable administrative exposure within the academic medicine and healthcare sector.
How to Apply
Interested candidates must submit their application prior to the closing date on August 31, 2026. To view the position details on LinkedIn, please click