تعلن شركة DeHub Talents عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة سكرتير شخصي (Personal Secretary) لدعم أحد التنفيذيين في المهام والمسؤوليات الشخصية والمهنية اليومية في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة، مع توفر خيارات عمل مرنة وعن بُعد.
عن هذه الوظيفة
يتطلب هذا الدور إظهار مهارات تنظيمية واستباقية عالية لمساعدة المدير التنفيذي في تنظيم الجدول الزمني، تنسيق السفريات، إدارة المراسلات السرية، وتنظيم الملفات والفعاليات. يتجاوز هذا المنصب العمل المكتبي التقليدي ويتطلب المرونة والقدرة على التنبؤ الاحترافي بالاحتياجات قبل حدوثها.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: سكرتير شخصي (Personal Secretary)
جهة التوظيف: DeHub Talents
الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة (مع خيارات العمل عن بُعد / المرن)
المجال: الأعمال الإدارية، خدمة العملاء، والدعم التنفيذي
المسؤوليات والمهام الوظيفية
- إدارة الجداول الزمنية والتقويم الشخصي والمهني للمدير التنفيذي.
- التعامل مع المراسلات والاتصالات اليومية بمستوى عالٍ من السرية والكتمان.
- تنسيق ترتيبات السفر، الحجوزات، والمهام الخارجية.
- تنظيم الوثائق، الملفات، والسجلات الرقمية والورقية.
- دعم تخطيث الفعاليات، الاجتماعات، واللوجستيات اليومية.
المؤهلات والشروط (Requirements & Qualifications)
- الخبرة: من 0 إلى سنة واحدة من الخبرة كمساعد شخصي أو سكرتير (Entry-Level).
- السرية والقيومية: القدرة التامة على الحفاظ على السرية والخصوصية.
- المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة وإدارة استثنائية للوقت.
- العقلية المرنة: التفكير الاستباقي ونهج تقديم الخدمة بكفاءة.
المزايا والفوائد (Benefits)
- راتب تنافسي وتأمين صحي شامل.
- إجازات مدفوعة الأجر.
- خيارات جدولة عمل مرنة وعن بُعد (Flexible & Remote Options).
- بدل لتجهيز المكاتب المنزلية (Home Office Equipment Allowance).
- تغطية واسترداد مصاريف السفر المتعلقة بالعمل.
طريقة التقديم
للتقديم واستعراض التفاصيل الكاملة للوظيفة عبر منصة LinkedIn، يرجى الضغط على الرابط التالي:
التقديم من هنا
DeHub Talents Hiring Personal Secretary in Abu Dhabi
DeHub Talents is seeking an organized, proactive, and discreet Personal Secretary to support a busy executive with personal and professional management in Abu Dhabi, UAE, featuring remote and flexible options.
Job Overview
- Role: Personal Secretary
- Company: DeHub Talents
- Location: Abu Dhabi, UAE (Flexible / Remote Options Available)
- Experience: 0-1 Year
- Category: Administration & Executive Assistance
Key Responsibilities
- Manage personal and professional schedules and appointments.
- Handle confidential correspondence and executive communication.
- Coordinate travel arrangements, itineraries, and daily logistics.
- Organize documentation, records, and digital filing systems.
- Support event planning and project administration.
Requirements & Benefits
- 0-1 year of personal assistant or secretarial experience.
- High discretion, strong interpersonal skills, and effective time management.
- Competitive salary, health insurance, paid time off, home office allowance, and travel expense reimbursements.
How to Apply
To view the full job post and submit your application on LinkedIn, visit: