المسمى الوظيفي
مساعد تنفيذي
- تقديم دعم إداري وتشغيلي شامل لمكتب نائب الرئيس داخل الحرم الجامعي.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات اليومية وضمان جاهزية الوثائق المطلوبة.
- متابعة المشاريع والمهام المرتبطة بمكتب نائب الرئيس والتأكد من سيرها وفق الخطط المحددة.
- إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية بدقة واحترافية.
- تنظيم الملفات والمستندات وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
- التواصل مع الإدارات المختلفة لتعزيز التنسيق وتسهيل الإجراءات.
- متابعة المستندات الواردة والصادرة والتأكد من إغلاق المهام في الوقت المحدد.
- دعم الفعاليات والأنشطة الرسمية المرتبطة بالمكتب.
المؤهلات:
- شهادة جامعية في الإدارة أو الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة سابقة في العمل الإداري أو المساندة التنفيذية تعتبر ميزة.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- مهارات قوية في التواصل وإدارة الوقت وتنظيم المهام.
- القدرة على العمل في بيئة جامعية سريعة ومتغيرة.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
الشروط:
📢 انضم إلى قناة الواتساب لمتابعة أحدث الوظائف أولًا بأول
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
📢 تابع قنواتنا التلجرام (لكل مدينة قناة)
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
المزيد من الوظائف
- الالتزام بالعمل بدوام كامل داخل مقر الجامعة في دبي.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
- الدقة في إعداد التقارير والمراسلات.
- الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية.
- الاستعداد للعمل ضمن فريق إداري محترف ومتعاون.
الرواتب التقديرية بالدرهم الإماراتي
- مساعد تنفيذي: يتراوح الراتب بين 10,000 و16,000 درهم شهرياً، ويختلف حسب الخبرة والمؤهلات.
نبذة عن الجهة
جامعة Zayed تعد من أبرز المؤسسات الأكاديمية في دولة الإمارات، وتتميز ببيئة تعليمية وبحثية متقدمة تجمع بين الابتكار الأكاديمي وتطوير القيادات المستقبلية. توفر الجامعة برامج تعليمية عالية الجودة، وتحرص على تقديم تجربة تعليمية وإدارية متميزة للطلاب والموظفين، مما يجعلها منصة مهمة لتطوير الكفاءات المهنية والإدارية داخل الدولة.
طريقة التقديم
يتم التقديم على الوظيفة من خلال صفحة الوظيفة الرسمية على منصة لينكدإن وإرسال الطلب الوظيفي عبر نظام التقديم المتاح هناك: https://www.linkedin.com/jobs/view/4400837577