تعتبر شركة نقش ميديا (Naqsh Media) إحدى الشركات المتخصصة والرائدة في قطاع إدارة وتنظيم الفعاليات (Event Management) ومقرها إمارة دبي. تمتاز الشركة بخبرتها الطويلة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات المؤسسية الكبرى، حملات تنشيط العلامات التجارية، المعارض الدولية، المؤتمرات، والفعاليات الخاصة. وتعتمد “نقش ميديا” على تقديم مفاهيم إبداعية وحلول إنتاجية مبتكرة ومتكاملة مع الاهتمام بأدق التفاصيل لتحويل رؤية عملائها إلى واقع ملموس، كما توفر بيئة عمل حيوية، مرنة، ومحفزة للنمو المهني وتطوير المهارات التنظيمية والإدارية.
وفي إطار تعزيز كفاءة عملياتها الداخلية وإدارتها اللوجستية لعام 2026، أعلنت الشركة عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة إدارية حيوية بدوام كامل من مقر الشركة في دبي، والمجال مفتوح لجميع الجنسيات المؤهلة.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الشاغر والمسؤوليات الوظيفية
المسمى الوظيفي: مسؤول إداري مكتب (Office Administrator)
مكان العمل: دبي – الإمارات العربية المتحدة (دوام كامل من مقر الشركة)
القسم: الإدارة العامة والتشغيل
الهدف من الوظيفة: إدارة العمليات اليومية للمكتب، وضمان انسيابية التواصل بين مختلف فرق العمل، وتنسيق الملفات والوثائق لدعم سير العمل التنظيمي بكفاءة واحترافية.
المهام والمسؤوليات الأساسية:
- إدارة وتوجيه العمليات التشغيلية اليومية داخل مكتب الشركة في دبي.
- تنسيق المواعيد، وجدولة الاجتماعات الدورية، واستقبال وتوجيه المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني.
- تنظيم وحفظ السجلات، وتحديث قواعد البيانات، وإدارة وثائق ومستندات الشركة الحساسة.
- ضمان تيسير قنوات الاتصال الداخلي الفعال بين الأقسام التنفيذية والإبداعية والميدانية.
- الإشراف على المشتريات المكتبية، ومراقبة مخزون القرطاسية والمستلزمات، والتنسيق مع الموردين.
- إعداد وصياغة التقارير الإدارية، وتجهيز العروض التقديمية الخاصة بفعاليات العملاء.
- المحافظة على بيئة عمل منظمة، مهنية، ومرحبة بالزوار والعملاء بكافة الأوقات.
شروط ومتطلبات القبول
- المؤهل العلمي: يفضل الحصول على شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- الخبرة المهنية: خبرة عملية سابقة في مجالات الإدارة المكتبية، الدعم الإداري، أو السكرتارية (تعتبر الخبرة السابقة في وكالات الإعلام، التسويق، أو تنظيم الفعاليات ميزة إضافية قوية).
- المهارات الفنية: إجادة تامة للتعامل مع حزمة برامج Microsoft Office أو تطبيقات Google Workspace السحابية، مع معرفة بأساسيات تشغيل المعدات المكتبية.
- المهارات الشخصية: مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة، القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة الجداول الزمنية والملفات بدقة عالية وبشكل مستقل.
التخصصات المستهدفة والمناسبة
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- السكرتارية التنفيذية
- العلاقات العامة
- الدراسات الإدارية
- الإعلام والاتصال
- التسويق
الرواتب والمخصصات المالية التقديرية
تمنح شركة نقش ميديا رواتب ومزايا وظيفية محفزة تتناسب مع معايير قطاع الإعلام والشركات الإبداعية في دبي، وتتوزع الأجور التقديرية كالتالي:
- الراتب الأساسي الإجمالي الإستدلالي: يتراوح بين 5,500 إلى 8,500 درهم إماراتي شهرياً (يتحدد بدقة بناءً على سنوات الخبرة، الكفاءة في المقابلة الشخصية، وخلفية العمل في سوق دبي).
- المزايا الإضافية: تأمين صحي شامل، إجازة سنوية مدفوعة الأجر، وتذاكر سفر، بالإضافة إلى مكافآت تشجيعية مرتبطة بنجاح الفعاليات الكبرى للشركة.
آلية التقديم الإلكتروني
للراغبين في الانضمام إلى الكادر الإداري لشركة نقش ميديا لإدارة الفعاليات في دبي، يرجى الولوج إلى المنصة الرسمية للتوظيف الخاصة بالشركة، أو مراجعة الشاغر عبر لينكد إن، وتعبئة طلب التوظيف مع إرفاق السيرة الذاتية المحدثة باللغة الإنجليزية بصيغة PDF عبر الرابط الفوري التالي:
التقديم من هنا
Naqsh Media Dubai Careers 2026: New Office Administrator Vacancy For All Nationalities
About Naqsh Media
Based in Dubai, Naqsh Media is a premium event management company specialized in engineering, designing, and executing complex corporate events, high-impact brand activations, international trade exhibitions, business conferences, and private forums. Leveraging creative development mechanics and flawless logistical operations, Naqsh Media turns brand concepts into interactive experiences. The firm hosts a fast-paced and innovative workspace, creating a prime setting for administrative specialists to elevate their organizational skill sets.
To optimize its structural workflows and operational throughput for 2026, the agency is formally accepting employment files from local and international applicants for a full-time, on-site structural support role.
Vacancy Matrix & Core Responsibilities
- Position Title: Office Administrator
- Location: Dubai, UAE (Full-Time, On-Site)
- Department: Corporate Operations & Administration
- Core Objective: Superintending day-to-day office functions, maintaining institutional logs, and coordinating documentation channels to secure seamless workflow patterns across creative and field crews.
Key Operational Tasks:
- Regulating and managing day-to-day corporate office facilities in Dubai.
- Supervising corporate calendars, mapping executive assembly meetings, and dispatching multi-channel correspondence.
- Archiving operational logs, updating database software, and managing general documentation parameters.
- Fostering clear cross-departmental communications across creative production and managerial cells.
- Auditing office supply capacities, managing inventory pipelines, and negotiating with facility vendors.
- Drafting organizational report matrices, and preparing business presentation sheets for client pitches.
- Sustaining an ordered, structured, and high-tier professional environment for corporate guests.
Mandatory Qualification Benchmarks
- Academic Credential: Diploma or Bachelor’s Degree in Business Administration, Secretarial Studies, or related files is highly preferred.
- Track Record: Solid practical background in office management, clerical support, or customer care operations. Prior employment records inside media houses, creative agencies, or event management sectors is a strong asset.
- Technical Abilities: Highly proficient in navigating Microsoft Office suites or cloud-based Google Workspace configurations, alongside basic command over office assets.
- Interpersonal Talents: High-tier time management, excellent communicative speech, deep precision in handling logs, and the capacity to run administrative systems autonomously.
Targeted Disciplines
- Business Administration
- Public Administration
- Executive Secretarial Studies
- Public Relations
- Administrative Studies
- Media and Communication
- Marketing
Estimated Monthly Salary Structure
- Estimated Monthly Scale: AED 5,500 – AED 8,500 (Determined based on structural experience, core technical testing, and regional agency background).
- Perks: Statutory comprehensive healthcare plans, paid annual leave timelines, airline flight allowances, and potential bonuses aligned with event milestones.
How to Apply
Candidates prepared to coordinate corporate operations at Naqsh Media UAE can visit the digital career application terminal, audit prerequisite details, and submit an updated English PDF CV file via the link below: