مدرسة هارو الدولية دبي تعلن عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة موظف/ة استقبال (Receptionist)
تعلن مدرسة هارو الدولية دبي (Harrow International School Dubai)، التابعة لمجموعة “تعليم” (Taaleem Holdings)، عن فتح باب التوظيف واستقبال طلبات الالتحاق لشغل وظيفة موظف/ة استقبال (Receptionist) للانضمام إلى الفريق التأسيسي للمدرسة في إمارة دبي بدولة الإمارات العربية المتحدة.
عن هذه الوظيفة
يتولى موظف الاستقبال دوراً محورياً في تمثيل المدرسة وتوفير تجربة ترحيبية احترافية ودافئة لأولياء الأمور، الزوار، والطلاب. يتطلب الدور إدارة الاتصالات الهاتفية، استقبال الزوار، تقديم الدعم الإداري والكتبي لفرق المدرسة، والالتزام الصارم بسياسات حماية وأمان الأطفال المعتمدة لدى المجموعة.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: موظف / موظفة استقبال (Receptionist)
الموقع: دبي – دولة الإمارات العربية المتحدة (الدوام من مقر المدرسة / On-site)
نظام العمل: دوام كامل (Full-Time)
جهة التوظيف: مدرسة هارو الدولية دبي (مجموعة تعليم – Taaleem Holdings)
المجال: التعليم والخدمات الإدارية والاستقبال
المسؤوليات الوظيفية
- الترحيب بزوار المدرسة وتسجيلهم وفق إجراءات وسجلات حماية وأمان الطلاب.
- إدارة لوحة الاتصالات والبدالة الهاتفية الخاصة بالمدرسة.
- الرد على الاستفسارات الواردة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني من أولياء الأمور والجمهور.
- استلام البريد والطرود والشحنات الواردة وتنظيم المراسلات الصادرة.
- استخدام برامج Microsoft Office (خاصة Word وExcel) لدعم الفريق الإداري بالمدرسة.
- المساعدة في الأعمال الإدارية والطباعة والأرشفة وتنسيق المستندات.
- المساعدة في تحديد مواقع الطلاب والمتابعة في حال الإبلاغ عن غيابهم عن الحصص.
- إعداد وتوزيع النشرة والتحديثات اليومية الخاصة بالمدرسة.
- الالتزام الكامل بسياسات حماية البيانات والسرية.
- المساعدة في تنظيم وإدارة الفعاليات المدرسيّة مثل أيام الأبواب المفتوحة والاحتفالات.
المتطلبات الوظيفية والمؤهلات
- المؤهل العلمي: مؤهل تعليمي مناسب لمتطلبات الوظيفة.
- الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين (2) في مجال الاستقبال أو المكاتب الأمامية أو مجالات مشابهة.
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
- أسلوب تواصل وهاتف ممتاز واحترافي.
- مهارات تنظيمية عالية وحسن التصرف والمظهر اللائق.
- إجادة التعامل مع برامج Microsoft Office والأنظمة المكتبية.
- القدرة على العمل بثبات وهدوء تحت الضغط والالتزام بالمواعيد المحددة.
- الالتزام بقيم المدرسة (الشجاعة، الشرف، التواضع، والزمالة).
المزايا وشروط التوظيف
- الانضمام إلى الفريق التأسيسي لإحدى أعرق العلامات التعليمية بالتعاون مع مجموعة “تعليم”.
- بيئة عمل احترافية وداهمة للتطور المهني.
- تخضع جميع الطلبات المقبولة لمسح وفحص أمني ودقيق لحماية الأطفال (تشمل الفيش والتشبيه والمراجع الفعالة) وتستغرق إجراءات التوظيف شهراً تقريباً.
طريقة التقديم
للتقديم على هذه الوظيفة واستعراض التفاصيل الكاملة وتقديم السيرة الذاتية ورسالة التغطية (Cover Letter) عبر منصة LinkedIn، يرجى الضغط
التقديم من هنا
Harrow International School Dubai Announces Receptionist Job Opening in Dubai
Harrow International School Dubai, operated under Taaleem Holdings PJSC, is accepting applications for a full-time Receptionist position to join its founding administrative team in Dubai, UAE.
About the Role
The Receptionist plays a critical front-facing role in creating a professional, welcoming environment for parents, visitors, and pupils. Key responsibilities encompass switchboard operation, handling enquiries, general administrative assistance, and upholding strict child protection and safeguarding standards.
Job Details
- Role: Receptionist
- Location: Dubai, United Arab Emirates (On-site)
- Work Type: Full-Time
- Company: Harrow International School Dubai (Taaleem Holdings)
- Industry: Education & School Administration
Responsibilities
- Greet and register visitors in compliance with student safeguarding protocols.
- Operate the school switchboard and handle incoming phone and email enquiries.
- Manage incoming packages/deliveries and organize outgoing mail.
- Provide administrative support using Microsoft Office (Word and Excel).
- Assist with general office tasks including filing, copying, and student attendance checks.
- Draft and distribute the school’s daily internal briefing.
- Support school events, parent open days, and student performances.
- Maintain operational confidentiality and data protection standards.
Requirements and Qualifications
- Education: Good general education standard appropriate to the post.
- Experience: Minimum of 2 years of experience in a reception, customer-facing, or administrative role.
- Excellent written and verbal English communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office applications.
- Strong organizational capabilities, courteous demeanor, and neat presentation.
- Ability to perform calmly under pressure and meet deadlines.
- Willingness to complete comprehensive child protection and background screening.
Benefits & Onboarding
- Opportunity to join the founding team of a prestigious educational institution.
- Professional development within the Taaleem group network.
- Strict adherence to safeguarding, diversity, and child welfare standards.
How to Apply
To view full specifications and submit your application along with a CV and covering letter on LinkedIn, please click