شواغر وظيفية متميزة في مجال الاستقبال والدعم الإداري

تعلن Azizi Developments عن توفر وظيفة بدوام كامل للعمل في مجال الاستقبال والدعم الإداري داخل دبي، ضمن بيئة مؤسسية سريعة الإيقاع تعتمد على الاحترافية والتنظيم والتواصل الفعّال. وتشمل المهام إدارة مكتب الاستقبال، واستقبال العملاء والزوار وكبار التنفيذيين، والتعامل مع المكالمات وتنظيم المواعيد والوثائق، إلى جانب تقديم دعم إداري شامل للأقسام المختلفة. وتشترط الوظيفة مؤهلاً جامعياً مناسباً، وإجادة اللغة الإنجليزية، ومعرفة جيدة ببرامج Microsoft Office.

موظف استقبال

المهام الوظيفية

• إدارة منطقة الاستقبال وضمان بقائها منظمة ومهيأة لاستقبال الزوار.
• استقبال العملاء والزوار وشركاء الأعمال وكبار التنفيذيين وضيوف كبار الشخصيات وتوجيههم بالشكل المناسب.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية والتعامل مع الاستفسارات العامة.
• تنظيم تسجيل الزوار وترتيبات الدخول وحجوزات غرف الاجتماعات.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وجداول الزوار بما يضمن انسيابية العمل.
• استلام الطرود والوثائق والتسليمات الواردة والصادرة والتعامل معها وفق الإجراءات المعتمدة.
• إعداد الملفات والسجلات والوثائق الإدارية وحفظها بطريقة منظمة.
• المساعدة في إدخال البيانات والمسح الضوئي والطباعة وتنظيم الوثائق.
• إعداد رسائل البريد الإلكتروني الأساسية والمراسلات الداخلية عند الحاجة.
• دعم الأقسام المختلفة في المهام الإدارية اليومية وتنسيق التقويمات والاجتماعات.
• متابعة مستلزمات المكتب والتنسيق مع الأقسام المعنية لتوفير الاحتياجات.
• إعداد تقارير بسيطة وأدوات متابعة باستخدام Excel.
• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي تكلف بها الإدارة.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس أو مؤهل تعليمي مناسب.
• خبرة سابقة في الاستقبال أو المكتب الأمامي أو الإدارة أو خدمة العملاء أو الضيافة تعد ميزة إضافية.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.
• معرفة جيدة ببرامج Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
• مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• شخصية مهنية وحسنة المظهر وترحيبية.
• قدرة عالية على التنظيم وتعدد المهام.
• القدرة على العمل بكفاءة في بيئة مؤسسية سريعة الوتيرة.
• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة.
• القدرة على التعامل باحترافية مع كبار التنفيذيين وضيوف كبار الشخصيات.
• المبادرة والاعتمادية والقدرة على الحفاظ على السرية.

المهارات الأساسية

• الاستقبال
• إدارة المكتب الأمامي
• الدعم الإداري
• خدمة العملاء
• التواصل
• مايكروسوفت أوفيس
• إدخال البيانات
• إدارة الوثائق
• تنسيق الاجتماعات
• آداب التعامل عبر الهاتف
• إدارة الزوار
• حفظ الملفات
• تعدد المهام
• إدارة المكاتب

الرواتب التقديرية بالدرهم الإماراتي

• الرواتب المتوقعة لوظيفة موظف استقبال في الشركات العقارية الكبرى تتراوح عادة بين 6,000 و9,000 درهم إماراتي حسب الخبرة.
• قد تشمل الوظيفة مزايا إضافية مثل التأمين الصحي أو بدلات إضافية وفق سياسة الشركة.
• يتم تحديد الراتب النهائي خلال المقابلة بناءً على المؤهلات ومستوى الخبرة.

نبذة عن الجهة

تعد Azizi Developments واحدة من أبرز المطورين العقاريين الخاصين في دولة الإمارات، ويقع مقرها الرئيسي في دبي. تمكنت الشركة من تسليم أكثر من 45,000 منزل لعملاء من أكثر من 100 جنسية، وتشتهر بمشاريعها السكنية والتجارية الفاخرة. تشمل محفظة الشركة مشاريع بارزة مثل Burj Azizi الذي يُعد ثاني أطول ناطحة سحاب في العالم وفق المعلومات المتاحة، إضافة إلى مجتمعات مخططة مثل Azizi Riviera وAzizi Venice وAzizi Milan. يضم فريق الشركة متخصصين في مجالات التمويل والموارد البشرية والتسويق والشؤون القانونية والعمليات، ويعمل ضمن بيئة مؤسسية سريعة الوتيرة تركز على الابتكار والنمو والشفافية وتقديم قيمة مضافة في القطاع العقاري.

طريقة التقديم

التقديم يتم من خلال الرابط https://www.linkedin.com/jobs/view/4452594508/