شركة هيرا برو للحلول البشرية (HirePro HR) توفر وظائف للعمل عن بعد بصفة سكرتير تنفيذي
تعلن شركة هيرا برو (HirePro HR) المتخصصة في الاستشارات والحلول المباشرة للموارد البشرية والتوظيف عن فتح باب التوظيف واستقبال طلبات الالتحاق لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) بنظام العمل عن بُعد والدوام الكامل لدعم فريق الإدارة العليا والقيادة التنفيذية في المملكة العربية السعودية.
عن هذه الوظيفة
يتولى السكرتير التنفيذي تقديم الدعم الإداري المباشر والرفيع للإدارة العليا، وضمان سير المهام اليومية بسلاسة دون عوائق إدارية. يشمل الدور تنظيم وتقويم الاجتماعات المعقدة، إعداد المراسلات والتقارير التنفيذية، التعامل مع المواد والمعلومات ذات الطابع السري التام، والعمل كحلقة وصل رئيسية بين القيادة العليا والجهات الداخلية والخارجية.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي (Executive Secretary)
الموقع: المملكة العربية السعودية (عمل عن بُعد / Remote)
نظام العمل: دوام كامل (Full-Time)
جهة التوظيف: HirePro HR
المجال: الدعم الإداري والشؤون التنفيذية (Executive & Administrative Support)
المسؤوليات الوظيفية
- إدارة وحفظ وتقويم جدول أعمال الإدارة التنفيذية وتنسيق المواعيد والاجتماعات الهامة.
- إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق التنفيذية بدقة ومستوى احترافي.
- التعامل الاحترافي التام مع البيانات والملفات والمعلومات السرية الخاصة بالشركة والقيادة.
- التنسيق بين الإدارة العليا ومختلف الأقسام الداخلية والشركاء والعملاء الخارجيين.
- متابعة تنفيذ قرارات ومبادرات القيادة وتسهيل الاتصالات وسلسلة المهام اليومية.
- تنظيم السفريات والحجوزات والترتيبات اللوجستية الخاصة بالإدارة (عند الحاجة).
- متابعة وترتيب بريد الإدارة وتحديد الأولويات والرد على الاستفسارات الروتينية.
المتطلبات والشروط (Requirements)
- خبرة سابقة مثبتة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري لكبار المسؤولين.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة استثنائية على ترتيب الأولويات في بيئة عمل سريعة.
- درجة عالية من الكتمان والسرية والأمانة المهنية في التعامل مع ملفات القيادة.
- إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي وتطبيقات المكاتب (Microsoft Office Suite) وأدوات التنظيم الرقمية.
- مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً مع القدرة على تمثيل القيادة بشكل لائق.
- المؤهل العلمي: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو العلوم الإدارية ذات الصلة.
- إتقان اللغة الإنجليزية واللغة العربية بشكل ممتاز.
المزايا الوظيفية
- فرصة للعمل بنظام العمل عن بُعد بالكامل من داخل السعودية.
- بيئة عمل احترافية تدعم التكافؤ والتقدير المبني على الكفاءة والإنتاجية.
- التفاعل المباشر مع القيادات التنفيذية واكتساب خبرات استراتيجية واسعة.
- حزمة تعويضات ومزايا تنافسية.
طريقة التقديم
للتقديم على هذه الوظيفة واستعراض التفاصيل الكاملة وتقديم طلبك عبر منصة LinkedIn، يرجى الضغط
التقديم من هنا
HirePro HR Announces Remote Executive Secretary Job Opening in Saudi Arabia
HirePro HR is currently seeking a highly organized, full-time, remote Executive Secretary to provide direct administrative assistance to the senior leadership team in Saudi Arabia.
About the Role
The Executive Secretary will be responsible for streamlining executive operations, managing complex scheduling, maintaining calendar priorities, and handling high-level internal and external communications. This role requires dealing with sensitive materials, preparing executive documentation, and ensuring seamless operational support for company leaders.
Job Details
- Role: Executive Secretary
- Location: Saudi Arabia (Fully Remote)
- Work Type: Full-Time
- Company: HirePro HR
- Industry: Executive Support & Human Resources Support Services
Responsibilities
- Manage and maintain complex executive calendars, schedules, and priority workflows.
- Coordinate high-level internal and external meetings, agendas, and follow-ups.
- Prepare, proofread, and format confidential documentation, presentations, and correspondence.
- Act as a primary point of contact between senior executives and key stakeholders.
- Handle sensitive and confidential information with discretion and integrity.
- Streamline daily administrative operations to prevent bottlenecks for leadership.
- Manage digital communications, logistics, and document filing systems efficiently.
Requirements
- Proven experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or similar support role to leadership.
- Exceptional organizational, task prioritization, and time management skills.
- High degree of discretion, confidentiality, and professional ethics.
- Proficiency in office software (MS Office 365, calendar management, and digital collaboration tools).
- Strong written and verbal communication skills in both English and Arabic.
- Bachelor’s degree or Diploma in Business Administration, Secretarial Studies, or related fields.
- Ability to thrive independently in a fast-paced, remote working environment.
Benefits
- 100% remote work setup in Saudi Arabia.
- Inclusive workplace focusing on merit, qualifications, and equal opportunity.
- Direct collaboration with executive-level decision-makers.
- Competitive salary package and operational support.
How to Apply
To view full job specifications and submit your application on LinkedIn, please click