توظيف فوري لحملة الثانوية فأعلى بدوام جزئي بشركة AE7 برواتب مجزية مع دعم نافس

تعلن شركة AE7 العالمية للاستشارات الهندسية والتصميم عن توفر فرصة عمل إدارية مميزة بنظام الدوام الجزئي (Part-time) ضمن برامج التوطين للإناث من مواطنات دولة الإمارات العربية المتحدة لشغل وظيفة سكرتيرة (Secretary) في مقر الشركة بدبي (البرشاء 1)، مع إمكانية الاستفادة من الدعم المالي المباشر المتاح عبر برنامج نافس.

تستهدف هذه الفرصة المواطنات الشابات من حملة شهادة الثانوية العامة فما فوق (الخريجات الجدد مرحب بهن)، ممن يمتلكن مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية، والراغبات في الاستقرار الوظيفي والعمل ضمن بيئة هندسية وإدارية عالمية بساعات عمل صباحية مرنة.

تفاصيل الشاغر الوظيفي

المسمى الوظيفي: سكرتيرة (Secretary) – دوام جزئي

• جهة العمل: شركة AE7 (شركة استشارات هندسية وتصميم).
• موقع العمل: إمارة دبي – منطقة البرشاء 1.
• الجنسية المطلوبة: مواطنات دولة الإمارات العربية المتحدة فقط (توطين – إناث).
• المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة فما فوق.
• الخبرة العملية: لا تشترط خبرة عملية سابقة (الخريجات الجدد مرحب بهن).
• اللغات المطلوبة: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• الراتب الشهري: يُحدد بعد المقابلة الشخصية + دعم نافس الشهري للدوام الجزئي.
• أيام العمل: من الاثنين إلى الجمعة (عطلة نهاية الأسبوع يومي السبت والأحد).
• ساعات العمل الصباحية:
  • من الاثنين إلى الخميس: 8:00 صباحاً – 1:00 ظهراً (5 ساعات يومياً).
  • يوم الجمعة: 7:30 صباحاً – 12:00 ظهراً (4.5 ساعة).

المسؤوليات والمهام الوظيفية الرئيسية

• استقبال الزوار والمراجعين بأسلوب احترافي وتوجيههم وتنسيق المواعيد والاجتماعات بالكتب المكتبي.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والرسائل الإلكترونية وتوجيهها للأقسام المعنية.
• أرشفة وترتيب الملفات والسجلات الإدارية والمستندات الخاصة بالمشاريع ورقياً وإلكترونياً.
• تجهيز قاعات الاجتماعات وطباعة وإعداد التقارير والمراسلات الإدارية الأساسية.
• تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق العمل والمكتب في الفترة الصباحية.

خطوات تعديل سيرتك الذاتية لزيادة فرص القبول

لتضمني تميز طلبك أثناء فرز السير الذاتية لوظائف السكرتارية والدعم الإداري، احرصي على تعديل ملفك وفق الخطوات التالية:

1. إبراز الكلمات المفتاحية التخصصية (Keywords)

أدرجي مصطلحات العمل الإداري بوضوح في سيرتك الذاتية مثل: Secretary, Administration, Office Management, Customer Service, MS Office, Calendar Management, Communication Skills, UAE National.

2. التوضيح الصريح للجنسية وطبيعة الدوام (UAE National – Part Time)

ضعي إشارة صريحة وبخط بارز في مقدمة السيرة الذاتية تتضمن: UAE National (Female) – Seeking Part-Time Position لتأكيد ملاءمتك لشروط الشاغر.

3. تقديم سيرة ذاتية مرتبة ومحدثة

احرصي على تقديم سيرة ذاتية خالية من الأخطاء الإملائية (باللغة الإنجليزية أو العربية) تبرز مهاراتك الشخصية وقدرتك على استخدام برامج أوفيس والحاسوب بدقة.

نصائح قيمة للتقديم عبر البريد الإلكتروني

تجهيز السيرة الذاتية بصيغة PDF

قم بإرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF لضمان ثبات التنسيق على كافة الأجهزة، مع تسمية الملف باسمك الصريح والمسمى الوظيفي (مثال: Maryam_Secretary_PartTime.pdf).

صياغة عنوان البريد الإلكتروني بدقة

احرصي على كتابة المسمى الوظيفي والجنسية بوضوح في عنوان الرسالة الإلكترونية لضمان تحويل ملفك فوراً لمسؤول التوظيف والتوطين المختص.

طريقة التقديم على الوظيفة

للراغبات من مواطنات دولة الإمارات ممن تتوافر لديهن الشروط والمؤهلات المحددة، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة بصيغة (PDF) مباشرة إلى البريد الإلكتروني الخاص بإدارة الموارد البشرية:

البريد الإلكتروني للتقديم: HR@ae7.com

⚠️ ملاحظة هامة جداً: يُشترط كتابة المسمى الوظيفي في عنوان البريد الإلكتروني (Subject Line) مثل: “Part-Time Secretary – UAE National” لضمان معالجة وأرشفة طلبك بأولوية التوطين.