مبادرة إيكو من جوفيو (Echo Initiative by Joveo) تعلن عن وظائف مساعد إداري عن بُعد
تعلن منصة مبادرة إيكو التابعة لشركة جوفيو (The Echo Initiative by Joveo) عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مساعد إداري للعمل عن بُعد بالكامل (Fully Remote) وبدوام كامل (Full-time)، لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي للقيادات وفرق العمل وتنسيق المبادرات الموجهة لمجتمع الموارد البشرية العالمي.
عن مبادرة إيكو (The Echo Initiative)
تُعد “مبادرة إيكو” منصة صناعية مستقلة موجهة لقادة وممارسي الموارد البشرية، واستقطاب المواهب (TA)، وتقنيات الموارد البشرية (HR-tech). تهدف المبادرة إلى استكشاف التغيرات في القطاع، وتأثير الذكاء الاصطناعي على بيئة العمل، والمهارات المستقبليّة، وتوفير التحليلات والفرص الناشئة لمجتمع الموارد البشرية حول العالم.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد إداري.
جهة التوظيف: The Echo Initiative by Joveo
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة / عن بُعد بالكامل (Fully Remote)
نوع العقد: دوام كامل (Full-time)
الراتب والمكافآت: راتب تنافسي مع حزمة مزايا متكاملة
المسؤوليات والمهام الوظيفية
- إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات عبر المناطق الزمنية المختلفة وتحديد الأولويات اليومية للقيادات.
- فرز وإدارة حركة البريد الإلكتروني والرد نيابة عن الإدارة مع تحديد القضايا العاجلة.
- إجراء البحوث وإعداد ملخصات عن الشركات والأفراد والمواضيع المحددة وفق توجيهات الإدارة.
- تنسيق حجز السفر وتجهيز تقارير المصروفات وطلبات الاسترداد المالي من البداية للنيابة.
- إعداد المستندات، العروض التقديمية، وملفات المتابعة باستخدام أدوات Google Workspace أو Microsoft 365.
- التعامل مع المعلومات السرية والبيانات بمهنية عالية ودقة متناهية.
- المشاركة في تنسيق ودعم البرامج والمبادرات المرتبطة بمنصة Echo Initiative.
المؤهلات والشروط المطلوبة
- الخبرة العملية: خبرة سنة واحدة أو أكثر (1+ سنة) في مجال الدعم الإداري، أو المساعد التنفيذي (Executive Support)، أو المساعد الافتراضي (Virtual Assistant).
- المهارات التقنية: إتقان ممتاز لأدوات Google Workspace و Microsoft 365.
- اللغات والتواصل: إتقان تام للغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة) ومهارات تواصل احترافية وواضحة.
- أدوات العمل الجماعي: الراحة في التعامل مع منصات التعاون الرقمي مثل Slack، Notion، Asana، أو المنصات المشابهة.
- بيئة العمل: توفر تجهيزات مكتبية منزلية مناسبة مع اتصال إنترنت ثابت وسريع.
- المهارات الشخصية: القدرة على حل المشكلات والتفكير المنهجي، إدارة وقت ممتازة، والقدرة على العمل غير المتزامن (Asynchronously) عبر مناطق زمنية متعددة.
المزايا الوظيفية
- عمل عن بُعد بالكامل (100% Remote) مع ساعات عمل مرنة.
- نظام مكافآت وحوافز مبني على الأداء (Performance-based bonus).
- مخصصات مالية سنوية للتعلم والتطوير المهني (Learning & Development stipend).
- مزايا الرعاية الصحية واللياقة البدنية.
- فرصة العمل على مشاريع عالمية ذات تأثير مباشر في مجال الموارد البشرية والذكاء الاصطناعي.
طريقة التقديم
للراغبين في التقديم والاطلاع على التفاصيل الكاملة لإعلان الوظيفة عبر منصة LinkedIn، يرجى الضغط على الرابط التالي:
التقديم من هنا
The Echo Initiative by Joveo Hiring Remote Human Resources Specialist in Dubai / Remote
The Echo Initiative by Joveo is seeking an organized and proactive Human Resources Specialist to provide remote administrative and operational support to team leaders and manage HR platform initiatives on a full-time, fully remote basis.
Job Overview
- Role: Human Resources Specialist
- Company: Echo Initiative by Joveo
- Location: Dubai, UAE / Fully Remote
- Employment Type: Full-time
- Category: HR Support / Administrative / Operations
Key Responsibilities
- Manage executive calendars, arrange meetings across multiple time zones, and set priorities.
- Triage and respond to inbox communications on behalf of leadership.
- Conduct research, synthesize data, and draft summary reports on designated topics/companies.
- Coordinate end-to-end travel arrangements and process expense reimbursement reports.
- Create presentations, trackers, and documents using Google Workspace and Microsoft 365.
- Assist in organizing programs and activities connected to The Echo Initiative platform.
Requirements & Qualifications
- 1+ years of experience in executive support, administrative assistance, or virtual assistant roles.
- Proficiency with Google Workspace, Microsoft 365, and tools like Slack, Notion, or Asana.
- Fluent written and verbal English communication skills.
- Strong organizational capabilities, high attention to detail, and discretion with confidential data.
- Reliable remote work setup with stable high-speed internet.
- Ability to work asynchronously and manage diverse stakeholders effectively.
Benefits
- 100% remote flexibility.
- Performance bonuses and competitive salary.
- Annual learning & development stipend.
- Health and wellness benefits.
How to Apply
To view the full job post and apply directly via LinkedIn, visit: