تعلن شركة بيلكاتو (Belcato) للوساطة العقارية في دبي عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مساعد إداري (Administrative Assistant) للعمل بنظام العمل عن بُعد (Remote) وبدوام كامل (Full-Time)، وذلك لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي اليومي وتسهيل عمليات الوساطة العقارية خلف الكواليس.
عن هذه الوظيفة
تبحث الشركة عن شخص منظم ومهتم بأدق التفاصيل ليتولى المهام الإدارية اليومية لشركة الوساطة العقارية. يتطلب الدور التعامل المباشر مع إدارة أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، معاملات وإجراءات العقود، متابعة وتتبع العمولات المستحقة، تقديم الدعم للوكلاء العقاريين، وإدارة الشؤون الإدارية العامة لضمان سير العمل بدقة عالية وبدون أي تقصير.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد إداري (Administrative Assistant)
جهة التوظيف: Belcato (شركة وساطة عقارية)
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة / عن بُعد (Remote)
نوع العقد: دوام كامل (Full-Time)
المجال: العقارات، الدعم الإداري، وإدارة العمليات
المسؤوليات والمهام الوظيفية
- إدارة وتحديث بيانات نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) وضمان اكتمال كافة السجلات بدقة.
- متابعة وتدقيق معملات العقود والأوراق الخاصة بالصفقات والتأكد من تقديمها واكتفائها بالشروط.
- تتبع وتسوية العمولات المتوقعة والمستحقة والمتابعة المستمرة في حال وجود أي تأخير في استلامها.
- تقديم الدعم الإداري واليومي لوكلاء العقارات وفريق العمل والمبيعات.
- إدارة الشؤون الإدارية العامة والحرص على إنجاز كافة المهام اليومية بفاعلية ودقة متناهية.
- اكتشاف النواقص أو عدم الاتساق في البيانات والمعاملات والعمل على حلها بشكل استباقي.
المؤهلات والشروط (Requirements & Qualifications)
- المهارات التنظيمية والدقة: اهتمام غير عادي بالتفاصيل، وحرص دائم على تنظيم العمل وإتمامه بالشكل الصحيح.
- الحس الاستباقي: شخصية مبادرة تنجز المهام وتبادر بحل المشكلات وتتبع النواقص دون انتظار التوجيهات المباشرة.
- المهارات التقنية: خبرة جيدة في استخدام أنظمة CRM، والتعامل مع الأوراق والمستندات الإدارية والمالية.
- المتابعة والتنفيذ: القدرة على متابعة المعاملات والعمولات والسجلات غير المكتملة حتى إغلاقها تماماً.
- التواصل والعمل الجماعي: مهارات تواصل ممتازة للعمل عن قرب مع الوكلاء العقاريين وفريق الإدارة.
المزايا والفرص المتاحة
- فرصة للانضمام إلى شركة وساطة عقارية تنمو بسرعة في دبي.
- تولي دور محوري ومباشر في إدارة تشغيل الشركة خلف الكواليس.
- مرونة العمل عن بُعد مع العمل عن قرب مع فرق المبيعات والإدارة.
طريقة التقديم
للراغبين في التقديم والاطلاع على التفاصيل الكاملة عبر منصة LinkedIn، يرجى تقديم السيرة الذاتية مع مقدمة مختصرة عن الخبرة عبر الرابط التالي:
التقديم من هنا
Belcato Hiring Remote Administrative Assistant in Dubai
Belcato, a growing real estate brokerage in Dubai, is seeking a highly organized, detail-oriented, and proactive Administrative Assistant to join its team on a full-time remote basis to manage daily operations, transactions, and CRM systems.
Job Overview
- Role: Administrative Assistant
- Company: Belcato
- Location: Dubai, UAE / Remote
- Employment Type: Full-time
- Industry: Real Estate Brokerage & Administrative Support
Key Responsibilities
- Manage and clean CRM records to maintain accurate database standards.
- Oversee transaction paperwork and ensure all deal documents are properly processed.
- Track outstanding commissions, investigate delays, and follow up until received.
- Provide administrative assistance and coordination to real estate agents and management.
- Handle general office administration and resolve operational inconsistencies proactively.
Requirements & Qualifications
- Extremely detail-oriented with exceptional organizational and follow-through capabilities.
- Proactive attitude with the initiative to catch missing details or unsubmitted paperwork without supervision.
- Comfortable managing CRM administration, paperwork, and financial tracking/commissions.
- Strong communication skills to collaborate effectively with remote agents and executives.
How to Apply
To view the job post and submit your CV on LinkedIn, please visit: