شركة تري توب ستافينج (Tree Top Staffing LLC) توفر وظائف مساعد إداري عن بعد
تعلن شركة تري توب ستافينج (Tree Top Staffing LLC) المتخصصة في تقديم حلول التوظيف والاستشارات عن فتح باب التوظيف واستقبال طلبات الالتحاق لشغل منصب مساعد إداري (Administrative Assistant) بنظام العمل عن بُعد وبدوام كامل لخدمة نطاق أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا (EMEA)، وذلك لدعم المدراء والموظفين وتنظيم الأعمال والتواصل الإداري بكفاءة عالية.
عن هذه الوظيفة
يتولى المساعد الإداري مسؤولية إدارة وتنظيم المهام اليومية، وضمان التواصل الفعال عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، وتنسيق المواعيد والاجتماعات. يتطلب الدور إنجاز كافة الأعمال الإدارية بدقة وجودة عالية وفي المواعيد المحددة، بالإضافة إلى إعداد التقارير، إدارات الملفات، وتنظيم رحلات السفر ومتابعة مصاريف العمل.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المنصب: مساعد إداري (Administrative Assistant)
الموقع: عمل عن بُعد بالكامل (منطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا – EMEA)
نظام العمل: دوام كامل (Full-time)
مسؤول التوظيف: Myles Rickerd (Chief Talent Officer at Tree Top Staffing LLC)
مجال الشركة: التوظيف وحلول القوى العاملة (Recruitment & Staffing Solutions)
المسؤوليات الوظيفية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المعنية.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد الإدارية.
- إنشاء وتحديث قوائم الاتصال الخاصة بالشركة وتنسيقها بانتظام.
- إعداد وتوزيع المذكرات والرسائل والخطابات والنماذج الرسمية.
- المساعدة في إعداد وتحضير التقارير الدورية المنتظمة.
- تطوير وإدارة نظام أرشفة وحفظ ملفات منظم وفعال.
- حجز وترتيب إجراءات وتذاكر السفر والضروريات اللوجستية.
- إعداد وتسوية تقارير المصروفات والنفقات الإدارية.
المتطلبات الوظيفية والمؤهلات
- درجة البكالوريوس أو خبرة عملية معادلة في مجال العمل الإداري.
- خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في وظائف الدعم الإداري المكتبية.
- معرفة شاملة بأنظمة وإجراءات الإدارة المكتبية الحديثة.
- إتقان تام لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office Suite).
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على ترتيب الأولويات وإنجاز مهام متعددة في وقت واحد.
- مهارات عالية في حل المشكلات والاهتمام الدقيق بالتفاصيل.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، بالإضافة إلى مهارات خدمة العملاء والعلاقات مع الآخرين.
المزايا الوظيفية
- عمل عن بُعد بالكامل 100% يوفر استقلالية ومرونة في موقع العمل.
- دوام كامل وفرصة للاستقرار المهني ضمن فريق دولي متنامٍ.
- التعامل مع بيئة عمل احترافية تتيح تطوير المهارات الإدارية والتنظيمية.
نبذة عن الشركة
تعد Tree Top Staffing LLC إحدى الشركات المتخصصة في تقديم حلول التوظيف المباشر والعقود المؤقتة للشركات عبر مختلف القطاعات، وتعمل على توظيف أفضل الكفاءات لدعم توسع واحتياجات المؤسسات عالمياً.
طريقة التقديم
للتقديم على هذه الوظيفة مباشرة، يرجى الضغط
التقديم من هنا
Tree Top Staffing LLC Announces Remote Administrative Assistant Job Opening in EMEA
Tree Top Staffing LLC is accepting applications for a full-time, remote Administrative Assistant position across the Europe, Middle East, and Africa (EMEA) region to support management and staff through organization and administrative communication.
About the Role
The Administrative Assistant will oversee daily administrative duties, handle internal and external correspondence, and maintain efficient operational workflows. Key responsibilities include scheduling, report generation, travel management, expense tracking, and document archiving to ensure accurate and timely deliverables.
Job Details
- Role: Administrative Assistant
- Location: Remote (Europe, Middle East, and Africa – EMEA)
- Work Type: Full-Time, Remote
- Hiring Lead: Myles Rickerd (Chief Talent Officer at Tree Top Staffing LLC)
- Industry: Recruitment & Staffing Solutions
Responsibilities
- Answer, screen, and direct inbound phone calls and communications.
- Organize, schedule, and maintain calendars for meetings and appointments.
- Develop and update internal contact lists and directories.
- Draft, edit, and distribute administrative memos, letters, forms, and correspondence.
- Assist in compiling and preparing recurring organizational reports.
- Maintain structured electronic and physical filing and archiving systems.
- Coordinate and book travel itineraries and accommodations.
- Submit, track, and reconcile administrative expense reports.
Requirements and Qualifications
- Bachelor’s degree or equivalent practical administrative experience.
- Proven work experience as an Administrative Assistant or in a related secretarial role.
- Solid understanding of office management systems, procedures, and workflows.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Strong time-management and organizational skills with the ability to prioritize tasks.
- Excellent verbal and written communication skills with strong interpersonal capabilities.
- High attention to detail and proactive problem-solving skills.
Benefits
- 100% remote working flexibility across EMEA.
- Full-time position within an established international staffing organization.
- Opportunity to collaborate with global leadership and talent recruitment teams.
About the Company
Tree Top Staffing LLC provides direct hire, contract, and recruitment solutions for businesses worldwide, connecting organizations with skilled professionals to optimize operational performance.
How to Apply
To apply for this vacancy directly, please click