أعلنت شركة هاير هيرو (HireHero)، وهي إحدى المنصات والشركات الرائدة في تقديم حلول التوظيف والخدمات الاستشارية عبر منطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا، عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة مساعد مكتب (Office Assistant) بنظام العمل عن بُعد بالكامل (Remote). تمنح هذه الفرصة للمحترفين الإداريين إمكانية العمل المرن من أي مكان مع تولي مسؤولية تقديم الدعم التنظيمي والمكتبي المتكامل لضمان كفاءة تشغيل العمليات اليومية وتنسيق المهام متعددة المستويات باحترافية وفي المواعيد المحددة.
تفاصيل الشاغر والوصف الوظيفي للمسمى المطلوب
مساعد مكتب (Office Assistant)
- استقبال المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها بكفاءة وبأخلاقيات عمل إيجابية ونشطة إلى الأقسام المعنية.
- جدولة وتنسيق اجتماعات العملاء، وتنظيم قنوات الاتصال والربط بين الإدارات المختلفة لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
- المساعدة في معالجة طلبات المكاتب والاتصالات الرقمية، حجز قاعات المؤتمرات الافتراضية، وتنسيق طلبات السفر واللوجستيات ذات الصلة.
- إدارة وطلب اللوازم والمستلزمات المكتبية وتطوير نظام مبتكر للرقابة على المخزون والموارد لضمان عدم وجود أي عجز.
التخصصات والمجالات المناسبة
- إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، والسكرتارية التنفيذية
- الدعم الإداري عن بعد، والاتصال المؤسسي الداخلي
- إدارة السجلات وتنسيق الخدمات اللوجستية والمكتبية
المؤهلات المناسبة للتقديم
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو أي تخصص ذي صلة بالعمل الإداري التنفيذي.
- إجادة تامة ومحترفة لحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) والقدرة على استخدام أدوات التواصل الرقمي عن بعد.
- امتلاك خبرة سابقة في دور إداري أو كمساعد مكتب؛ وتعتبر المعرفة بأنظمة التوظيف أو العمل مع شركات دولية ميزة إضافية.
الرواتب والمزايا المالية المتوقعة (تقديرية)
تُحدد الأجور بداخل شركة هاير هيرو وفقاً للنظام المالي لشركات التوظيف والاستشارات الدولية وبناءً على الكفاءة الإدارية:
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
- الراتب المالي: يتراوح الراتب التقديري الإجمالي لهذه الوظيفة بين 6,000 إلى 9,000 درهم إماراتي شهرياً (أو ما يعادله بالعملات الأخرى للعمل عن بعد)، شامل الأجر الأساسي وبدلات الاتصال الرقمي، بالإضافة إلى بيئة عمل مرنة وتطوير مهني مستمر تماشياً مع معايير العمل الدولية بنظام الدوام الكامل.
الشروط العامة ومعايير القبول
- المهارات الأساسية: مهارات اتصال ممتازة (شفهية وكتابية)، القدرة العالية على تعدد المهام، وتنظيم وترتيب أولويات العمل بكفاءة تحت الإشراف الذاتي.
- اللغات: إجادة تامة ومحترفة للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة) كشرط أساسي لإدارة المراسلات والتواصل عبر فروع منطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا.
- موقع ونوع العمل: الوظيفة بنظام الدوام الكامل (Full-time) والعمل عن بُعد بالكامل (Remote) مع مرونة التنسيق مع فرق العمل الدولية.
آلية التقديم الإلكتروني
للمتقدمين والمتقدمات المهتمين بالانضمام إلى منظومة العمل عن بعد لدى هاير هيرو، يُرجى مراجعة الشروط، وتحديث السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية، والتقديم مباشرة عبر بوابة التوظيف الرسمية على منصة لينكد إن المعتمدة:
التقديم من هنا
HireHero Careers: Office Assistant Shaghri (Remote Working Track)
About HireHero
HireHero is a premier provider of talent solutions, human resource recruitment models, and corporate advisory services operating extensively across Europe, the Middle East, and Africa (EMEA). Designed around modern cloud-based workforce frameworks, the organization delivers high-efficiency staffing operations for cross-border ecosystems. For its 2026 operational deployment, HireHero is onboarded an organized and proactive professional to handle administrative, clerical, and operational support pipelines remotely.
Available Vacancy & Bulleted Job Description
Office Assistant
- Answer incoming telephonic lines and route client inquiries with a positive attitude, professional demeanor, and energetic work ethic.
- Manage calendar layouts, scheduling critical client meetings, and facilitating seamless daily communication pathways between diverse corporate departments.
- Assist in handling internal office requests for remote dial-ins, virtual conference rooms, logistical travel arrangements, and executive documentation.
- Order requisite office supplies and implement a systematic inventory control structure to manage and allocate administrative assets efficiently.
Suitable Specializations
- Business Administration, Office Management, and Executive Assistance.
- Remote Office Operations, Virtual Coordination, and Database Management.
- Corporate Communications, Records Retention, and Information Management.
Suitable Qualifications for Application
- Relevant academic Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or an equivalent organizational discipline.
- Advanced computational literacy, demonstrating total operational command over Microsoft Office suite tools (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Prior foundational experience in an administrative support, clerical, or assistant capacity; experience coordinating within remote digital environments is highly regarded.
Estimated Salary & Benefits Framework
Compensation footprints for remote administrative profiles at HireHero align with contemporary benchmarks in the international recruitment sector:
- Salary Footprint: Estimated total monthly packages scale between AED 6,000 and AED 9,000 (or equivalent financial allocation tailored for remote distributed paths). The full framework encompasses competitive base scales, digital home-office connectivity support allowances, and structured pathways for professional development.
Mandatory Selection Benchmarks
- Language Competency: Complete professional fluency in written and verbal English is mandatory to drive cross-border corporate communication across the EMEA footprint.
- Core Attributes: Exceptional organizational capabilities, meticulous attention to detail, strong time-management qualities, and a proven ability to multi-task and prioritize work independently.
- Operational Matrix: Full readiness to manage full-time professional deliverables directly via an authorized work-from-home or remote operational ecosystem.
Application Protocol
Qualified administrative talents matching the structural criteria are invited to align their professional profile, update their English CV, and submit their application via the verified corporate recruitment gateway on LinkedIn: